Allmänt om versionen
Den nya versionen av Visma Recruit (25.2) kommer att lanseras den 18:e februari.
I denna version ligger fokus på rättelser.
Vid uppdateringen kommer åtkomsten till Visma Recruit att vara stängd från kl. 06:00. Vi räknar med att öppna upp igen senast ca kl. 06:30
Stängningen innebär att verktyget inte kommer att finnas tillgängligt för att söka jobb eller nyttjas på annat sätt under den här perioden. Lägg därför gärna ut information om det på er hemsida i anslutning till jobblistan.
Allmänt
Ändringar i skapande och redigering av annonsmallar
Vi har förbättrat hanteringen av annonsmallarna för ärenden så att de bara inkluderar den information som är relevant och faktiskt hämtas när en mall används i annonsskapandet. Vi har också gjort det möjligt att hämta mer information än vad som är möjligt idag!
I annonsmallistan
Kolumnändringar i listan över skapade mallar
Vi har tagit bort följande kolumner från listan (inte relevanta för annonsmallen):
Ref (Referensnummer)
Int (om annonsen är intern eller extern)
Ansvarig
Kolumnen med "i"-ikonen
Kolumner som är kvar
Skapare
Organisation
Redigera pennikon
Kopiera ikon
Papperskorgsikon
Listans nya utseende:
Vi har även infört möjligheten att skapa mallar från administrationen, vilket har varit efterfrågat av våra användare!
Annonsmallens redigerings-/skapande vy
När du klickar för att skapa eller redigera en mall öppnas den nya annonsskaparprocessen med vissa justeringar för att passa mallhanteringen.
Stegen
Endast det första steget i annonsskapandet, kallat "Annons", ska är tillgängligt.
De andra två stegen ("Ansökan" och "Publicering") är dolda eftersom endast information från vissa av fälten i det första steget hämtas när en mall används.
Fält
Mallhanteringen (skapande/redigering) kommer i stort sett bara att visa de fält som faktiskt är relevanta att hämta när mallen används.
Ordningen är densamma som i annonsskapandet.
Vilka fält som ska vara tillgängliga och obligatoriska/ inte obligatoriska styrs av det annonsformulär som används i annonsmallen.
Fält som för närvarande hämtas när en mall tillämpas:
Beskrivning av tillträde
Beskrivning av arbetstid
Beskrivning av omfattning
Arbetsuppgifter*
Kvalifikationer*
Övrig information*
*Eller fältet "Om jobbet" om ni skapar annonsen i ett textfält, också kallat "förenklat annonssteg".
Fält som tidigare inte hämtades, men som har lagts till i denna utveckling:
Platsbeskrivning
Arbetsplats
Lönetyp
Arbetstid
Video
Länk
Länk till adress på karta
Ingen ändring görs gällande vilka rättigheter som an användare behöver för att kunna skapa/ redigera/ använda annonsmallar:
"KBR - Administrera annonsmallar" styr åtkomsten till annonsmalllistan för ärenden
"Rekrytering - Använd annonsmallar" styr användningen av annonsmallarna i skapandet (både av annonser och mallarna)
"Rekrytering - Skapa mall" styr skapandet av annonsmallar från ärendet
Omdirigera "Marknadsför annons på sociala medier" till SpiderAds i annonsskaparprocessen
Alternativet "Marknadsför annons på sociala medier" i åtgärdsmenyn i ärendelistan har nu kopplats till den nya annonsskaparprocessen, så nu kan du beställa annonsering även därifrån.
När du klickar på det här alternativet kommer du att omdirigeras till publiceringssteget i den nya annonsskaparprocessen där SpiderAds-integrationen finns, scrollar du ner på sidan kommer du till sektionen "Annonsering i sociala medier".
Om du inte har åtkomst att administrera annonsen (att du saknar rättigheten "Rekrytering - Administrera annonser") kommer du att få ett felmeddelande om att du inte har rätt behörighet.
Rättelser
E-post för annonskopia dupliceras när man går in i annonssteget "Ansökan"
När en e-postadress har konfigurerats i Kontouppgifter -> Övrigt-fliken för aviseringar när annonsen publiceras, dupliceras e-postadressen när man går in i annonssteget "Ansökan" igen.
FIXAD: E-postadressen kommer inte längre dupliceras när man går in i annonssteget "Ansökan"
Felaktig sortering av arbetsgrupper vid applicering av reservationshändelse
När en kandidat reserveras till en arbetsgrupp så sorterades listan på arbetsgrupper i fel ordning Ö-A, till skillnad från när en kandidat låses till en arbetsgrupp där sorteringen är A-Ö.
FIXAD: Nu är sorteringen på arbetsgruppen vid båda tillfällena A-Ö.
Rubriker 3 och 4 visas som brödtext i mallösning - förenklat annonsskapande
När en publicerad annons visas i mallösningen så ska all formatering visas. Däremot så har rubrikerna 3 och 4 visats som brödtext.
FIXAD: Rubrik 3 och 4 visas nu i mallösningen som i annonsskaparen.
Stavfel i notifieringsinställningarna i Ärendedetaljer
På svenska har det funnits ett stavfel i notifieringsinställningarna som kan göras på användare som är tillagda i rekryteringsgruppen eller som ansvarig rekryterare, under steget Ärendedetaljer.
FIXAD: Felstavningen: "Anökningar inkommer" har ändrats till "Ansökningar inkommer"
Citattecken i annons gör att annons inte publiceras till NAV
Citattecken " " gör att en annons inte kan publiceras till NAV/ Arbeidsplassen.no
FIXAD: Vi har nu utvecklat stöd för detta.
Dela annons till sociala medier
När en annons delats till sociala medier så har eventuell bild från bildbanken inte alltid följt med i förhandsgranskningen av inlägget på den valda sociala media plattformen.
FIXAD: Den valda bildbanksbilden ska nu alltid visas vid delning av annons till Facebook eller LinkedIn.
Parameter %INVITELINK% fungerar inte vid inbjudan till intervju via SMS.
När en kandidat bjuds in till intervju via sms så inkluderas länken till att boka de lediga tiderna via parametern %INVITELINK%. Den har inte fungerat och de lediga tiderna har inte kunnat visas.
FIXAD: Länken är nu korrekt och kommer ta kandidaten till rätt sida.