Integration mot Ascend

Vi har utvecklat vår integration mot Assessio och har nu en fullständig integration mot Ascend!

För att använda integrationen krävs det att ni har Assessio i dagsläget alt. skriver avtal för Assessio. När ni har ett konto hos Assessio kan ni kontakta er kundansvarige för att koppla ihop dem.

Efter att verktygen kopplats ihop behöver ni skapa projektmallar i Ascend för att integrationen ska fungera (såvida ni inte redan har projektmallar.) Ni skapar projektmallar direkt vi ert konto i Ascend: https://ascend.assessio.com/.

När ni har loggat in går ni till "Skapa ny ATS-projektmall" och klickar på " Projektmall "

Detta tar er till nästa steg där ni behöver välja projektmall - i denna guide kommer vi välja och fokusera på "Kompetensbaserad jobbmatchning". Klicka i det och klicka sedan på " Nästa ".

Här får ni välja vilket alternativ ni vill ha för er projektmall. Klicka i det alternativ ni vill ha och klicka sedan på " Nästa ".

Ni går vidare och väljer den kompetensprofil ni vill ha - om ni har tillgängliga kompetensprofiler går det bra att välja dem i listan. Om ni inte redan har kompetensprofiler tillgängliga går det bra att skapa dem genom att klicka på "Skapa ny profil" och följa stegen i kompetenswizarden. Om ni redan har profiler tillgängliga är det bara välja den profil ni vill använda och klicka på " Nästa ".

Därefter får ni namnge ert projekt samt ange en beskrivning. Det är även här ni hittar övriga inställningar för ert projekt - om ni har funderaringar på vad en viss inställning gör är det bara hovra över "i"-ikonen för att få mer information. Välj namn samt de inställningar ni vill ha och klicka sedan på " Nästa ".

Till sist kommer ni till en sammanfattning, här kan ni kolla igenom allt och ser att det stämmer. Därefter klickar ni på " Skapa mall ". När mallen har skapats finns den tillgänglig att använda direkt via Visma Recruit!

Om ni vill har ni möjlighet att både skicka ut test per automatik och även automatisera baserat på testresultat, d.v.s. om kandidaten har fått ett visst testresultat så händer något.. e.g. att de får en viss status, gradering eller ett utskick. Det är inte obligatoriskt att automatisera men det kan vara en bra idé för att spara tid!

Automatisering gör ni via steget "Ärendeinställningar". Klicka på " Skapa ny regel " för att påbörja uppsättningen.

Har ni inte steget "Ärendeinställningar"? Kontakta support så kan de hjälpa er att få tillgång - helt kostnadsfritt!

Härifrån kan ni sedan välja en trigger utifrån vad det är för automatisering ni vill göra. När det kommer till Ascend är alla alternativt relevanta.

Det är absolut inte obligatoriskt att göra en automatisering - det går bra att använda Ascend helt utan automatisering också!

Om ni inte automatiserat utskicket av test behöver ni göra detta manuellt. Det gör ni genom att markera den / de kandidater som ni vill skicka till test i ansökningslistan. Sedan klickar ni "Skicka till test", vart "Skicka till test" finns kan skilja sig lite beroende på er uppsättning men vanligtvis hittas den under "Andra åtgärder".

När ni klickat på "Skicka till test" får ni bekräfta vilken projektmall ni ska använda, klicka sedan på " Lägg till " för att skicka ut testerna till kandidaten.

Kandidaten får ett e-post tillsammans med en länk som de använder för att komma till testet / testerna.

När testet är utskickat visas kandidaten som "Aktiv" i kolumnen för Ascend.

Och när resultatet har inkommit får ni se hur många procent av kompetensprofilen som kandidaten uppfyllt i samma kolumn, direkt i Visma Recruit!