Under fliken ”Kontaktpersoner” (Admin - Kontaktpersoner) kan ni administrera de kontaktpersoner som lagts in i steget “Annons” vid annonsskapandeprocessen. Ni kan även skapa nya kontaktpersoner här. Som systemförvaltare (full behörighet i systemet för hela organisationen) så ser ni alla kontaktpersoner.
Redigera en kontaktperson
För att redigera en kontaktperson:
Klickar ni på pennikonen för den kontaktperson ni vill ändra. Då hittar ni alla uppgifter som finns upplagda för just den kontaktperson ni redigerar.
Ändra önskade uppgifter.
Klicka sedan på ”Uppdatera”
Kontaktpersonen uppdateras och ni kommer tillbaka till listan med alla kontaktpersoner.
Skapa en ny kontaktperson
För att skapa en ny kontaktperson:
Klickar ni på ”Skapa kontaktperson” uppe till höger på sidan.
I rullistan för organisation väljer ni den enhet som kontaktpersonen ska vara knuten till. Kontaktpersoner ärvs inte till underenheter/organisationer. Kontaktpersonen blir bara valbar i de rekryteringar som publiceras på den enhet som ni väljer här.
Fyll i resterande uppgifter
Klicka på "Skapa".
Då skapas kontaktpersonen och ni kommer tillbaka till listan med alla kontaktpersoner.