Kandidater som skickat in sin ansökan digitalt via ett arbetssökarkonto kan själva återta ansökan från sitt konto. En digital ansökan går att återta tills att rekryteringen är avslutad.
En återtagen ansökan kommer få en status som informerar att den återtagits och kan inte längre hanteras. DU kommer kunna se ansökan i ansökningslistan men du kommer inte kunna hantera den via händelser m.m.
Man kan inte ångra ett återtagande!
Återta en manuell ansökan
Om du har hjälpt kandidater med att ta emot deras ansökan manuellt, genom funktionen "manuell ansökan", så kommer kandidaten inte själv kunna redigera eller återta sin ansökan. Då behöver du hjälpa dem!
Börja med att gå in på kandidatens ansökan och tryck på penn-symbolen för att redigera.
Det här tar dig till redigeringssida för ansökan (se nedan)
Överst på skärmen finns alternativet att "Återta ansökan"
När ansökan återtas så får kandidaten automatiskt statusen "Ansökan återtagen" och du kan inte längre hantera eller redigera ansökan.
Återta digital ansökan
En digital ansökan är en som har skickats in av kandidaten "det vanliga sättet", alltså via ansökningslänken i annonsen. Har de gjort det här via ett ansökningskonto, som vi nämnde i början av den här guiden, så har kandidaten möjlighet att återta sin ansökan själv.
Men! Har de sökt utan ett ansökningskonto, eller om ansökningstiden har passerat, så kan de inte redigera eller återta sin ansökan själv. Då behöver du hjälpa dem 😄
Händelse för att återta digital ansökan
För att återta en digital ansökan så behöver det finnas en händelse för det, och du som användare behöver ha rättigheten "Rekrytering - Återta digital ansökan".
Finns händelsen, och du har rättigheten, så ser du den i listan av era händelser, antingen inne på ansökan eller när du markerar ansökan i ansökningslistan.
Finns inte händelsen, eller har du inte rättigheten, kontakta en intern administratör så kan de hjälpa dig sätta upp det!
Applicera händelsen
Okej, du har hittat händelsen och du har rättigheten, vad nu? Jo, det enda du behöver göra är att klicka på händelsen i listan!
En ruta dyker upp på sidan med information (se nedan) och du har möjlighet att lägga till en anteckning. Den här anteckning är intern och är inget som kommer skickas till kandidaten.
När händelsen är applicerad så kommer kandidaten få statusen som ni kopplade till händelsen när ni skapade den. Oftast är det något i stil med "Ansökan återtagen av arbetsgivaren" men det är något ni själva kan bestämma genom att redigera händelsen i organisationsinställningarna.
Precis som med den manuella ansökan så kan en digital ansökan inte redigeras eller hanteras efter att händelsen lagts på, utan den kan bara raderas.