Att skapa ett ärende kommer med många val och möjligheter, men det behöver inte vara komplicerat! 😄 Följ stegen nedan för att skapa ett ärende:
Ärendedetaljer
Du börjar med att skapa en titel på ditt ärende (notera att titeln på ärendet inte behöver vara likadan som titeln på annonsen, alltså det kandidaten kommer att se!). Titeln på ärendet är alltså något som ni bara kommer se internt.
Sedan väljer du organisation (här kommer den organisation som användaren som skapar ärendet är kopplad till vara förvald per automatik).
Nästa steg är att välja vilken rekryteringsprocess du vill använda dig av, vilket styr hur hela ärendet kommer vara uppbyggt och vad för steg det kommer innehålla (rekryteringsprocesser administreras via Admin - Rekrytering - Processer och innefattar godkännandepunkter, påminnelse för avslut, automatiseringssteg, etc.).
Efter detta är det dags att välja referensnummer. Här har du antingen alternativet att skriva in ett manuellt referensnummer (om era inställningar på ert Recruit-konto tillåter detta), eller lämna fältet tomt. Om du lämnar fältet tomt tilldelas ärendet ett referensnummer per automatik. Notera att referensnumret kan inte ändras när du har påbörjat själva annonsen.
Sedan har du möjlighet att ändra den geografisk placering av tjänsten. Det är däremot förifyllt utifrån organisationens information och behöver alltså inte manuellt ändras såvida informationen är korrekt 😊
När du har valt geografisk placering väljer du anställningsform. Här har du möjlighet att välja mellan alternativen "Sommarjobb/ Säsongsanställning", "Tidsbegränsad anställning" och "Tillsvidareanställning".
När du har gjort detta går du vidare genom att välja omfattning och antal tjänster som annonser innefattar - här har du möjlighet att välja mellan "Heltid", "Deltid", "Heltid/Deltid" samt "Timavlönad". Notera - använd inte alternativet "Heltid/Deltid" vid annonsering på andra sidor än Hemsida/Intranät och Offentligajobb.se. Många sidor kan inte använda det här valet, vilket resulterar i att tjänsten visas som "Deltid".
Nästa steg är att ange hur många tjänster det är som du ska rekrytera för, den siffra du anger här kommer per automatik hämtas in i annonsen.
Ifall ni har några kundunika fält inlagda på ert konto så kommer de att visas längst ned på sidan. Vad kundunika fält är kan du läsa mer om här ⭐
Rekryteringsgrupp
Användaren som skapar ärendet blir automatiskt vald till ansvarig rekryterare - om du önskar byta ansvarig rekryterare lägger du till användaren du vill byta till i rekryteringsgruppen, klickar på de tre prickarna bredvid namnet och väljer "Ange som ansvarig rekryterare".
I rekryteringsgruppen lägger du till de andra användarna som också ska ha åtkomst till, och jobba i, ärendet! Användaren läggs till genom att du söker fram deras namn i sökfältet och klickar på resultatet, och sedan ger användaren en roll. Rollen som omnämns här ger den valda användaren rättigheter som kommer att gälla enbart i detta specifika ärende (roller skapas på samma sätt som behörighetsgrupper genom att gå in på Admin - Behörighetsgrupper).
Tänk på att för att kunna lägga till en person i rekryteringsgruppen så behöver den personen ha en användare på ert konto! Användaren behöver alltså skapas först om den inte redan finns 😉
Du kan även ange vilka, om några, notiser som varje tillagd användare i rekryteringsgruppen ska få i ärendet.
Alternativen för notiser dyker upp genom att trycka på den lilla pilen till höger om användarens namn.
Vilka notiser du kan välja på beror lite på vilka inställningar ni har på ert konto, men de vanligaste är:
Meddelande när annonsen publiceras
Meddelande vid ny ansökan
Meddelande när ansökningsperioden har passerat
Påminnelse om att avsluta rekryteringen
De notiser som väljs för varje användare skickas som mail till användaren i fråga och kommer också synas som notiser i Recruit!
När du fullföljt stegen ovan är det bara att klicka på "Spara" och sedan är ditt ärende skapat! Vi nämnde väl att det inte behövde vara så komplicerat? 🤩