Omställning är ett tillägg för hantering av omplacering av personal till tjänster inom organisationen på grund av bl.a. övertalighet, rehabilitering, intern rörlighet mm.
I omställningsmodulen så kan ni skapa grupper för att hantera de olika omställningsärendena. Dessa namnger ni själva så att de matchar vad omställningen gäller, t.ex. om det är anställda som blivit varslade, anställda på ett visst kontor eller ort, etc.
För att kunna skapa ett omställningsärende så behöver först en grupp startas.
Skapa grupper
Under omställningsfliken ”Grupper” klickar ni på ”Skapa ny grupp”.
Ange namn.
Klart!
När ni skapar en ny grupp i omställningsmodulen kommer den automatiskt att läggas under organisationen/avdelningen som angivits på ditt användarkonto.
Eftersom användaren i följande bild markerats att denne tillhör “HR & Kontor” kommer omställningsärenden som användaren skapar alltid lägga sig under organisationen “HR & Kontor”.
Möjligheten att se skapade omställningsärenden i listan styrs över organisationstillgången i din behörighetsgrupp. Om användaren är medlem i en behörighetsgrupp som innehåller omställningsrättigheterna samt ligger på huvudorganisationen (inkl. underenheter) så kommer de se alla omställningsärenden.
Ändra/radera grupper
Ni kan redigera en eller radera en grupp genom att klicka på pennan till höger om gruppen i listan.
Observera att när ni tar bort en grupp kommer samtliga ärenden för den att tas bort. Detta kommer alltså att påverka omställningsstatistiken.
För att ta bort gruppen, kryssa i rutan ”Ta bort gruppen” och klicka på "Ta bort".
Gruppanteckningar
Skulle ni vilja lägga in information eller noteringar om gruppen i helhet så kan ni göra det genom att gå in på listan av era grupper.
Klicka på förstoringsglassymbolen längst ut till vänster för att öppna gruppen.
Högst upp, under gruppens namn, hittar ni en klickbar länk för att lägga in noteringar. Klicka på ”Visa omställningsanteckningar” så ges ni möjlighet att skriva och spara sådana.
Tänk på att en sparad anteckning inte går att ta bort.