Administrativa inställningar för omställning hittar ni under admin - kontouppgifter - fliken omställning. Här kan ni ställa in inaktualiseringstyper och styrande inställningar för modulen.
Inaktualiseringstyper
En inaktualiseringstyp är en anledning som ni kan ange när ni avslutar ett omställningsärende. Detta kan vara, som i exemplet ovan, att den anställde har sagt upp sig eller att anställningen avslutades av annan orsak.
För att lägga till en orsak klickar ni på ”Lägg till inaktualiseringstyp” och skriver helt enkelt in er avslutningsorsak. De orsaker som ni lagt till bildar en lista högst upp på sidan, och kommer finnas tillgängliga i de omställningsärenden ni har.
Inställningar
Ni kan också lägga in en deadline för när ärendena ska inaktualiseras.
Mjuk deadline: Ärendet inaktualiseras efter angivet antal dagar, men kan återaktiveras.
Hård deadline: Ärendet inaktualiseras efter angivet antal dagar och kan inte återaktiveras.
En vecka före angiven deadline skickas ett mail automatiskt ut till kontaktpersonen, för att påminna om att ärendet kommer att inaktualiseras inom 7 dagar. Om ni till exempel återaktualiserar ett ärende som inaktualiserats och har en mjuk deadline på 45 dagar, kommer en ny påminnelse att skickas ut efter ytterligare 38 dagar (7 dagar innan).
Utsatt deadline gäller för hela organisationen. Det går inte att ha olika per avdelning.
Lämna fälten tomma om ni inte ska använda er av någon förinställd deadline. Utan den här inställningen kommer ärendet inte att inaktualiseras och inga automatiska påminnelser skickas ut.
Vill ni ha en specifik deadline för ett visst ärende finns möjlighet att lägga in ett slutdatum i själva ärendet. Det ersätter då registrerad mjuk/hård deadline som satts inom organisationen.
Omställningsversion
Här väljer ni även om det är normal- eller lightversionen av omställningen som ska användas.
I lightversionen:
Går det inte att ange ett start- resp. slutdatum på ett ärende. Här används fältet ”Förhandlad övertalighet” som startdatum. Slutdatumet räknas ut genom att addera antalet dagar som angivits som ”Hård deadline”.
Saknas fälten "Omställning", "Anställningstid" och "Personligt brev" vid registrering av ett ärende.
Saknas steget Avsluta i omställningsgrupperna. Sista steget är att inaktualisera (avsluta) ärendet.
Förvalt antal dagar som länk för CV-registrering är aktiv
När ni lägger till en person i omställningen kan ni välja att denne själv lägger in sitt CV. En länk skickas då, via mail, till den sökande som ska användas för registreringen av ärendet. Här bestämmer ni hur länge länken ska vara aktiv.
Glöm inte att spara när ni är färdiga!