Denna guide förklarar hur ni som arbetsgivare kan hantera anställdas ärenden i en omställning.
Aktivera CV manuellt
När ni valt att en anställd själva ska fylla i sina uppgifter i ett omställningsärende så kommer personens CV att ligga under fliken "Inväntar CV" fram tills dess att den anställde väljer att skicka in sina registrerade uppgifter, annars så kommer CV:t ligga kvar under ”Inväntar CV”.
Ni som arbetsgivare kan dock manuellt "aktivera" CV:t åt den anställde. Det gör ni genom att trycka på den markerade symbolen i bilden nedan.
Då flyttas det från "Inväntar CV" till "Aktiva".
Notera att det går bara att aktivera CV:n som har påbörjats.
Skulle ett ärende sakna symbolen så innebär det att inte alla obligatoriska uppgifter har fyllts i.
Skicka tillbaka CV för komplettering och påminn kandidat om CV-inlämning
Om ett inskickat CV saknar uppgifter så kan ni via den gröna pilen flytta tillbaka det till fliken ”Inväntar CV”.
Härifrån kan ni sedan klicka på brevsymbolen för att skicka ett nytt meddelande till kandidaten med länk till CV:t.
Tänk dock på att deadline inte får ha passerat. Om den har det kan den sökande inte registrera fler uppgifter.
Avsluta / inaktualisera ärende
När ni hittat en lösning till ett ärende så bör ni avslutar ärendet/akten för den berörda personen. I ärendeöversikten:
Bockar ni i orsak till lösningen
Gör eventuell anteckning
Sparar.
Vilka avslutningsorsaker som ska användas inom organisationen läggs upp i systemet av huvudadministratören. Mer om detta kan ni läsa i artikeln "Omställning - Administration".
När ärendet avslutats så flyttas det till fliken “Inaktualiserade”.
För att avsluta ärendet helt klickar ni på papperskorgssymbolen längst till höger. Då möts ni av en kontrollruta som frågar: ”Är du säker på att du vill avsluta omställningsärendet? Observera att ett avslutat ärende ej kan aktiveras igen!”
När ni väljer att avsluta ärendet flyttas det till mappen för avslutade och går därefter inte att återaktivera.
Återaktualisera ett inaktiverat ärende
Om ni av någon anledning vill återaktualisera ett ärende så går ni till fliken "Inaktualiserade".
Där väljer ni det ärende som ska återaktualiseras och klickar på förstoringsglassymbolen.
För att återaktualisera ett ärende bockar ni i "Ej inaktualiserat". Glöm inte att spara!
Observera att ett inaktualiserat ärende bara kan återaktiveras om ni inte angett en hård deadline och denna har passerat.
Sök kompetens
Under rubriken ”Omställning” och fliken ”Sök kandidat” söker ni fram personer som ligger i omställningsdatabasen.
Skriv in sökkriterierna och klicka på ”Sök CV” längst ner. Om ni inte bockar i ”Sök i hela organisationen” görs sökningen i de omställningsgrupper där ni har rättigheten ”Omställning - Visa ärende”. Ni kan annars bocka i specifika grupper att söka i.
Om din sökning ger några träffar visas resultatet längst ner på sidan. Som standard sker sökningen bara på aktiva ärenden, man kan däremot välja att söka på inaktualiserade eller avslutade genom att markera checkrutorna.