Med tofaktorautentisering beskytter du kontoen din i Visma Recruit med et ekstra steg når du logger inn. I tillegg til passordet skriver du inn en sekssifret sikkerhetskode (den vanligste måten) fra en autentiseringsapp på mobilen. Du aktiverer, administrerer og fjerner funksjonen selv.
Obs! Tofaktorautentisering gjelder bare når du logger inn med brukernavn eller e-post og passord. Den brukes ikke når du logger inn via single sign-on (SSO), og gjelder ikke kandidater.
Hvorfor bør jeg aktivere tofaktorautentisering?
Sterkere beskyttelse: et stjålet eller gjettet passord er ikke nok til å få tilgang til kontoen.
Beskytter kandidatdata: kontoen din gir tilgang til personopplysninger om søkere, og tofaktorautentisering reduserer risikoen for uautorisert tilgang.
Raskt å sette opp: du skanner en QR-kode og bekrefter med én kode.
Ingen SMS eller e-post: kodene kommer fra autentiseringsappen.
Reservekoder: du kan fortsatt logge inn hvis du mister telefonen.
Ingen ekstra kostnad: du trenger ingen egen modul eller rettighet.
Greit å vite før du begynner
Du trenger en mobiltelefon med en autentiseringsapp, for eksempel Google Authenticator eller Authy.
Klokken på telefonen bør stilles automatisk. Ellers kan det hende at kodene ikke blir godtatt.
Hvis du bare kan logge inn via SSO, vises ikke alternativet. Organisasjonens egen påloggingsløsning beskytter i så fall påloggingen.
Sett opp tofaktorautentisering
Steg 1: Åpne "Endre passord"
Klikk på navnet ditt øverst til høyre.
Velg Endre passord.
Steg 2: Start oppsettet
Gå til delen Tofaktorautentisering under passordfeltene.
Klikk på Sett opp tofaktorautentisering.
Steg 3: Generer en QR-kode
Les informasjonen i dialogboksen.
Klikk på Generer QR-kode.
Steg 4: Koble til autentiseringsappen
Åpne QR-kodeleseren i autentiseringsappen.
Skann QR-koden på skjermen.
Hvis skanningen ikke fungerer, klikker du på Skriv inn koden manuelt i stedet. Du ser en oppsettsnøkkel i grupper på fire tegn. Skriv inn nøkkelen i appen.
Kontoen din vises nå i appen med e-postadressen eller brukernavnet ditt.
Steg 5: Bekreft med en kode
Skriv inn den sekssifrede koden fra appen i feltet Autentiseringskode.
Klikk på Fortsett.
Hvis koden er feil, ser du meldingen «Feil autentiseringskode.»
Steg 6: Lagre reservekodene
Last ned reservekodene som PDF eller kopier dem.
Lagre dem på et trygt sted.
Klikk på Fullfør oppsettet.
Obs! Du ser reservekodene bare én gang. Du kan ikke se dem igjen etter at du har lukket vinduet.
Siden viser nå «Tofaktorautentisering er aktiv for denne kontoen.» Hvis du avbryter før du har bekreftet koden, blir ingenting lagret, og tofaktorautentisering forblir slått av.
Logg inn med tofaktorautentisering
Logg inn med brukernavn eller e-post og passord som vanlig.
I autentiseringssteget skriver du inn den gjeldende sekssifrede koden fra appen. Du kan også bruke en reservekode i det samme feltet.
Hvis koden er feil, ser du meldingen «Autentiseringskoden er ikke riktig. Prøv igjen!»
Du må skrive inn en ny kode hver gang du logger inn.
Reservekoder
Du får reservekoder automatisk når du setter opp tofaktorautentisering.
Du kan bare bruke hver reservekode én gang.
Du kan opprette nye reservekoder når du vil via Opprett nye reservekoder på siden Endre passord. Du trenger en gjeldende kode fra appen for å gjøre dette.
Når du har opprettet nye reservekoder, bruker du bare de nye. Kast de gamle.
Fjern tofaktorautentisering
Gå til Endre passord i brukermenyen.
Klikk på Fjern tofaktorautentisering.
Skriv inn den gjeldende koden fra appen og klikk på Fjern.
Obs! Du kan ikke bruke en reservekode i dette steget.
Du ser en bekreftelse når tofaktorautentisering er fjernet. Deretter kan du slette kontoen fra autentiseringsappen.
Vanlige spørsmål
Hvordan bytter jeg til ny telefon? Logg inn, fjern tofaktorautentisering og sett den opp igjen med den nye telefonen. Hvis du ikke har den gamle telefonen lenger, logger du først inn med en reservekode.
Jeg har mistet telefonen og har ingen reservekoder. Hva gjør jeg? En administrator kan ikke fjerne tofaktorautentisering for en annen bruker. Ta derfor alltid vare på reservekodene på et trygt sted.
Hvorfor er kontoen min deaktivert? Hvis du skriver inn feil kode mer enn fem ganger på rad når du logger inn, blir kontoen deaktivert for å beskytte den. Kontakt en administrator i organisasjonen din for å få kontoen aktivert igjen.
Hvorfor blir ikke koden fra appen godtatt? Kodene er tidsbaserte og endres hele tiden. Sjekk at klokken på telefonen stilles automatisk.
Kan Visma Recruit huske enheten min? Nei, du må skrive inn en kode hver gang du logger inn.
Hvilke apper kan jeg bruke? Du kan bruke vanlige autentiseringsapper, for eksempel Google Authenticator eller Authy.
Hvorfor ser jeg ikke alternativet for tofaktorautentisering? Alternativet vises ikke hvis du logger inn via SSO, eller hvis kontoen deres bruker den eldre løsningen med utskrevne kodelister.