Versjon 25.4 av Visma Recruit vil bli lansert den 15. april. I denne versjonen har vi fokusert på generelle forbedringer for rekruttereren.
Ved oppdateringen vil tilgangen til Visma Recruit være stengt fra kl. 06:00. Vi regner med å åpne igjen senest ca kl. 06:30.
Stengingen innebærer at verktøyet ikke vil være tilgjengelig for å søke jobb eller benyttes på annen måte i denne perioden. Legg derfor gjerne ut informasjon om dette på nettsiden deres i tilknytning til stillingslisten.
Generelle oppdateringer
Kontoinnstilling for å tvinge håndtering av kandidater før avslutning av rekruttering
Vi introduserer nå en ny kontoinnstilling, designet for å sikre at kandidater får tilbakemelding før rekrutteringer lukkes.
En avkrysningsboks med etiketten "Krev tilbakemelding til alle kandidater før avslutning" er nå tilgjengelig under Admin > Kontoopplysninger > fanen Annet.
Når denne er aktivert, kan ingen rekrutteringer med kandidater lukkes før hver kandidat har fått tilbakemelding gjennom spesifikke hendelseshandlinger: Ansatte, Lukket i rekrutteringen, Avslag - e-post, eller Trekk søknad.
Om den nye innstillingen er aktivert:
Det innledende trinnet i avslutningsprosessen, som vanligvis tillater brukere å valgfritt gi tilbakemelding, har blitt fjernet for rekrutteringer med kandidater som ennå ikke er behandlet.
Brukere omdirigeres til en visning som viser alle kandidater. Knappen for å fullføre lukking forblir inaktiv inntil alle kandidater er håndtert via de angitte hendelseshandlingene.
Informasjonsteksten lyder nå: "Du har {NumberOfCandidates} kandidater som ennå ikke har fått endelig tilbakemelding i rekrutteringsprosessen. Du må gi tilbakemelding til alle kandidater før det er mulig å avslutte rekrutteringen."
Når man velger hendelser for kandidater, kan brukere nå velge blant følgende handlinger, ikke bare hendelser med hendelseshandlingen "Lukket i rekrutteringen":
Ansatte
Lukket i rekrutteringen
Avslag - e-post
Trekk søknad
Rekrutteringer
Forhåndsvisningsknapp lagt til ved opprettelse av spørreskjema i den nye annonseopprettelsesprosessen
Vi har nå lagt til muligheten for å forhåndsvise spørreskjemaet i opprettelses-/redigeringsmodus i den nye annonseopprettelsesprosessen. En knapp har blitt lagt til i bunnteksten.
Vekting og screeningsspørsmål lagt til ved opprettelse av spørreskjema i den nye annonseopprettelsesprosessen
Vi har lagt til muligheten for å bruke vekting i spørreskjemaet som opprettes eller redigeres fra den nye annonseopprettelsesprosessen.
Innstillingen for å aktivere vekting finnes under feltet "Navn" i spørreskjemaet -> "Aktiver vekting".
Når den er aktivert, får alle tilføyd spørsmål (både "vanlige" og screeningsspørsmål) en rullegardinmeny der poeng kan legges til per svar -> "Poeng for svar". Poengene som kan gis er 0-10.
Vektingen vil kun gjelde for følgende svarstypene: Rullegardinmeny, Envalgsknapper, Flervalgsknapper og Rangering liste (alle alternativer unntatt fritekstfelt).
Når kandidaten har svart på spørreskjemaet og sendt inn søknaden, vises en prosentandel basert på de samlede poengene i søknadslisten og i kandidatens sammenligningsvisning.
Muligheten til å opprette spørreskjemaet som mal i den nye annonseopprettelsesprosessen
Vi har lagt til muligheten for å lagre et opprettet (ikke redigert) spørreskjema som en mal fra den nye annonseopprettelsesprosessen.
Avkrysningsboksen for å lagre som mal vil ha samme oppførsel som i den gamle annonseopprettelsesprosessen.
Når du klikker på knappen for å opprette et nytt spørreskjema, vil det være en avkrysningsboks for å kunne lagre spørreskjemaet som en mal.
Dette alternativet er kun tilgjengelig i opprettelsesmodus.
Når spørreskjemaet er lagret og du går inn i redigeringsmodus for spørreskjemaet, vil alternativet for å lagre som mal ikke lenger være tilgjengelig.
Integrasjoner
Integrasjon til Alva Labs
En ny testintegrasjon med Alvas API.
Når integrasjonen er aktivert på kontoen,
Det finnes en ny hendelseshandling som heter "Alva" under Admin > Organisasjon > Hendelser og automatisering.
En ny hendelse må opprettes for å kunne anvende Alva-testen på kandidater.
Det trengs ingen nye/spesifikke brukertillatelser for denne integrasjonen. Hvis brukeren har brukertillatelsen "Rekruttering - Administrere hendelser", kan brukeren også sende Alva-hendelser.
I søknadslisten vil en ny kolonne med navnet "Alva" vises, hvor status for integreringen fremgår.
Når man legger til Alva-hendelsen på en eller flere kandidater, må man velge en prosjektmal fra en rullegardinliste som vi får fra Alvas API. Når hendelsen brukes, vil kandidaten motta en vurderingslenke og får deretter statusen "Sendt".
Når kandidaten har fullført vurderingen, vil Alva sende en tilbakemelding for å informere om statusendringen. Dette vises med en prosentvis fullføring, akkurat som for mange av våre andre integrasjoner – for eksempel Hubert.
En nattlig synkronisering sikrer at alle resultater som tidligere ikke er fanget opp av oss, blir oppdatert.
RefApp: Implementert melding for bedragerideteksjon
I RefApp-integrasjonen har vi lagt til en tekst om "Mistenkt bedrageri". Teksten "Mistenkt bedrageri" vil vises hvis RefApp mistenker bedrageri.
En dokumentert måte å få denne advarselen på er hvis kandidaten har samme e-postadresse som referenten du legger til i RefApp.