Under fanen "Kontaktpersoner" (Admin - Kontaktpersoner) kan du administrere kontaktpersonene som er angitt i trinnet "Annonse" under annonseopprettingsprosessen. Du kan også opprette nye kontaktpersoner her. Som systemadministrator (full autorisasjon i systemet for hele organisasjonen) ser du alle kontaktpersoner.
Rediger en kontaktperson
Slik redigerer du en kontaktperson:
Klikk på blyantikonet for kontaktpersonen du vil endre. Da finner du all informasjon som legges ut for den aktuelle kontaktpersonen.
Endre ønskede data.
Klikk deretter på "Oppdater"
Kontaktpersonen blir oppdatert og du kommer tilbake til listen over alle kontaktpersoner.
Opprett en ny kontaktperson
Slik oppretter du en ny kontaktperson:
Klikk på "Opprett kontaktperson" øverst til høyre på siden.
I nedtrekksmeny Organisasjon velger du enheten som kontaktpersonen skal knyttes til. Kontakter arves ikke til underenheter/organisasjoner. Kontaktpersonen vil kun være valgbar i de rekrutteringene som er publisert på enheten du velger her. Dette kan føre til at kontaktpersonen står på listen flere ganger.
Fyll inn resterende informasjon
Klikk på "Opprett".
Kontaktpersonen vil da bli opprettet og du kommer tilbake til listen over alle kontaktpersoner.