Her finner du en forklaring på hvordan du håndterer kandidater som har sendt inn søknader til en søkerbank.

Kandidater sender inn søknad/interessemeldinger til en søkerbank ved å være logget på konto i Recruit. Akkurat som med en vanlig søknad registrerer kandidater seg, logger inn og søker via søknadslenken. Deretter velger de CV og følgebrev. Dersom det foreligger en spørreundersøkelse, må den også besvares av kandidaten før interessemeldingen kan sendes.

For å kunne håndtere kandidatenes søknader går du til overskriften «Søkende banker», så får du opp listen over dine aktive banker.

For å få tilgang til søknadene, klikk på parentesen med antall søkere for hver søkerbank. Det fungerer på samme måte som ved vanlig rekruttering.

Du kommer automatisk inn i listen over alle CV-er som banken mottar.

Søk blant kandidatene ved å trykke "Filter" Har du lagt til en spørreundersøkelse kan du søke basert på spørsmålene som søkerne svarte på da de sendte inn CVen.

Det vil alltid være en knapp for å kontakte kandidatene.

Hvis du trykker på denne knappen, kommer du til siden hvor du kan skrive meldingen din. Bruk gjerne de tilgjengelige fletterfelterne for å hente relevant informasjon.

I tillegg til dette kan du sette opp arrangementer knyttet spesifikt til søkerbankene, da de vanlige arrangementene ikke vil være tilgjengelige her.

Et godt arrangement å lage er et arrangement for å invitere kandidaten til å søke på en av dine utlyste stillinger, se nedenfor med tittelen "Inviter kandidat til å søke".

Du får da opp en boks hvor du velger hvilken organisasjon stillingen ligger under, og velger deretter rekruttering i rullegardinlisten «Annonsetittel».

Som oftest er det en ferdig mal som du kan bruke som inneholder de relevante fletterfelterne, men hvis du ønsker å lage den selv, er den viktigste fletterfelt for denne hendelsen den som heter %ADLINK% som setter inn applikasjonslenken til annonsen du valgte.

Slik ser meldingen ut:

Når du er ferdig med meldingen klikker du på "Inviter" og e-posten vil bli sendt til kandidaten.

Men du kan også lage egne arrangementer for for eksempel å be kandidaten om gjennomføring og kopiere kandidaten til en aktuell rekruttering.

Du kan også opprette statuser, som ikke er knyttet til noen form for kontakt, dersom du ønsker å kunne kategorisere eller sortere kandidatene i banken.