Det er mulig å eksportere søknader og søknadsdokumenter direkte fra systemet 😄
Her går vi gjennom hvilke alternativer som finnes og hvordan du gjør det!
Hvordan gjør jeg en eksport?
Du kan eksportere søknader og dokumenter både fra listen over inkomne søknader og fra visningen for enkeltsøknader.
I begge tilfeller finner du alternativet for dette nederst til høyre, under knappen "Eksporter søknader".
Eksport til Excel
Det er bare selve søknaden som kan eksporteres til Excel. I eksporten får du med basisen i søknaden, slik som:
Personopplysninger
Utdanninger
Arbeidserfaringer
Eventuell evaluering
osv.
Eksport til PDF
For eksport til PDF har du litt flere alternativer!
I tillegg til å eksportere grunnsøknaden, akkurat som du kunne til Excel, kan du også få med:
Søknaden + eventuelle vedlagte filer
Søknaden + vedlagte filer + notater
En liste over kandidatene der du enkelt kan sammenligne personopplysninger, utdanninger og erfaringer
Spørreskjema svar
En liten spesialitet er alternativet "Spørreskjema svar". Dette alternativet tar ut et sammendrag av de spørreskjema (hvis dere har valgt å inkludere noen) som er i søknadsformularet. Det kan du bare ta ut for alle kandidatene samlet, og det gjør du ved å markere alle kandidater i søknadslisten og deretter velge alternativet i listen!
Den eksporteres som en Excel-fil 😊
Eksportering av alle søknader
Hvordan gjør du hvis du ønsker å eksportere dokumentasjon for alle dine kandidater samtidig?
Start med å merke avsjekkboksen øverst til venstre. Den markerer alle kandidatene på siden!
En melding vil da dukke opp om at alle kandidatene på siden du er på, har blitt markert.
Klikk på alternativet "Velg alle aktive søknader i listen" for å markere alle kandidater på alle sider.
Avslutt med å velge eksporten du ønsker å gjøre i rullegardinmenyen "Eksporter søknader".