Ordliste
Ord | Beskrivelse |
Volumrekruttering | Rekruttering med volumprosess der arbeidsgrupper opprettes for å håndtere en større mengde kandidater. |
Arbeidsgruppe | En gruppe opprettet i en rekruttering hvor kandidatenes søknader flyttes for å bli administrert. En volumrekruttering må ha minst én arbeidsgruppe. |
Reservasjon | Tidsbegrenset låsing av kandidater til en arbeidsgruppe. En kandidat reservert til en gruppe kan ikke administreres uten å låse den til gruppen (eller løfte reservasjonen og flytte kandidaten tilbake til hovedlisten). Etter at den valgte reservasjonsperioden er utløpt, og hvis kandidaten ikke er låst til arbeidsgruppen, flyttes den fra gruppen og er tilgjengelig for andre grupper. |
Låse | Når du låser en kandidat til en arbeidsgruppe, er de koblet på ubestemt tid. En låst kandidat kan administreres og ansettes i gruppen den er låst til. Kandidaten er ikke tilgjengelig for andre arbeidsgrupper. |
Kansellering | Kandidater kan fjernes fra en arbeidsgruppe når som helst, uavhengig av om den er reservert eller låst. En kandidat som fjernes fra en gruppe flyttes deretter tilbake til hovedlisten og kan hentes for reservasjon og låsing til andre grupper. Når en arbeidsgruppe er merket som klar (rekrutteringsbehovet for den gruppen er dekket), vil alle kandidater som ikke er ansatt, automatisk flyttes tilbake til hovedlisten. |
En volumrekrutteringsflyt
En rekruttering opprettes med en arbeidsgruppeprosess aktivert.
Merk at dersom du kombinerer volumrekruttering med kompetansebasert rekruttering (KBR), kan det kun brukes én kravprofil i rekrutteringen, ikke en per arbeidsgruppe.
Det kreves at det opprettes minst en arbeidsgruppe i rekrutteringen, hvor antall ledige stillinger er spesifisert, hvilke brukere som skal jobbe med arbeidsgruppen, og hvilke innstillinger den skal ha.
Arbeidsgruppeinnstillingene som er spesifisert er felles for alle arbeidsgrupper og kan ikke endres når arbeidet med rekrutteringen har startet.
Du kan imidlertid gjøre individuelle innstillinger for hver arbeidsgruppe i f.eks. gjeldende reservasjonsperiode, at bestemte brukere skal motta meldinger om nye reservasjoner.
Kandidatledelse
Alle kandidater vises alltid i hovedlisten.
Det kan kun tas forbehold dersom du velger å tillate det i rekrutteringsbehandlingen.
Dersom du reserverer en kandidat vil den havne i en egen «ny» liste i arbeidsgruppen, som er synlig over kandidatene du låste til arbeidsgruppen.
Når/hvis du låser kandidaten til arbeidsgruppen, legges den til «vanlig» liste. Dette gjelder også dersom du ikke tillater reservasjoner, men låser kandidatene umiddelbart.
Hvis du avbestiller en reservasjon av en kandidat i en arbeidsgruppe, vil den forsvinne fra arbeidsgruppen og kun vises i hovedlisten.
Merk! Det er ikke mulig å kansellere/låse opp en kandidat fra en arbeidsgruppe dersom den er ansatt.
For å avbryte/låse opp en ansatt kandidat må arrangementet for ansettelsen slettes. Denne finner du inne i kandidaten under fanen "Arrangementer".
Kandidater håndteres stort sett fra innsatsstyrken, invitasjoner til intervju, ansettelse osv. Det er enkelte arrangementer som ikke er tilgjengelige for å legge til kandidatene fra hovedlisten, kun fra innsatsstyrken.
Tydelig merke
Alle arbeidsgrupper kan merkes som komplette så snart annonsen er publisert.
Når en gruppe er merket som komplett, vil alle kandidater i gruppen som ikke er ansatt automatisk flyttes tilbake til hovedlisten.
Rekrutteringen avsluttes som vanlig.