Med tvåfaktorsautentisering skyddar du ditt konto i Visma Recruit med ett extra steg vid inloggning. Förutom lösenordet anger du en sexsiffrig säkerhetskod (det vanligaste sättet) från en autentiseringsapp i din mobil. Du aktiverar, hanterar och tar bort funktionen själv.
Obs! Tvåfaktorsautentisering gäller bara när du loggar in med användarnamn eller e-post och lösenord. Den används inte när du loggar in via single sign-on (SSO) och gäller inte kandidater.
Varför ska jag aktivera tvåfaktorsautentisering?
Starkare skydd: ett stulet eller gissat lösenord räcker inte för att komma åt kontot.
Skyddar kandidatdata: ditt konto ger åtkomst till personuppgifter om sökande, och tvåfaktorsautentisering minskar risken för obehörig åtkomst.
Snabbt att komma igång: du skannar en QR-kod och bekräftar med en kod.
Inga SMS eller e-mail: koderna kommer från autentiseringsappen.
Reservkoder: du kan logga in även om du tappar bort telefonen.
Ingen extra kostnad: du behöver ingen separat modul eller behörighet.
Bra att veta innan du börjar
Du behöver en mobiltelefon med en autentiseringsapp, till exempel Google Authenticator eller Authy.
Telefonens klocka ska vara inställd automatiskt. Annars kan koderna bli ogiltiga.
Om du bara kan logga in via SSO visas inte alternativet. Organisationens egen inloggningslösning skyddar i så fall inloggningen.
Aktivera tvåfaktorsautentisering
Steg 1: Öppna "Ändra lösenord"
Klicka på ditt namn uppe till höger.
Välj Ändra lösenord.
Steg 2: Starta konfigurationen
Gå till avsnittet Tvåfaktorsautentisering under lösenordsfälten.
Klicka på Ställ in tvåfaktorsautentisering.
Steg 3: Generera en QR-kod
Läs informationen i dialogrutan.
Klicka på Generera QR-kod.
Steg 4: Koppla autentiseringsappen
Öppna QR-kodsläsaren i autentiseringsappen.
Skanna QR-koden på skärmen.
Om skanningen inte fungerar klickar du på Ange koden manuellt istället. En inställningsnyckel visas i grupper om fyra tecken. Skriv in nyckeln i appen.
Ditt konto visas sedan i appen med din e-postadress eller ditt användarnamn.
Steg 5: Bekräfta med en kod
Skriv in den sexsiffriga koden från appen i fältet Autentiseringskod.
Klicka på Fortsätt.
Om koden är fel visas meddelandet ”Felaktig autentiseringskod.”
Steg 6: Spara dina reservkoder
Ladda ner reservkoderna som PDF eller kopiera dem.
Spara dem på ett säkert ställe.
Klicka på Slutför konfigurationen.
Obs! Reservkoderna visas bara en gång. Du kan inte se dem igen när du har stängt fönstret.
Sidan visar nu ”Tvåfaktorsautentisering är aktiv för det här kontot.” Om du avbryter innan du har bekräftat koden sparas ingenting och tvåfaktorsautentisering förblir avstängd.
Logga in med tvåfaktorsautentisering
Logga in med ditt användarnamn eller din e-post och ditt lösenord som vanligt.
I steget för autentisering skriver du in den aktuella sexsiffriga koden från appen. Du kan också använda en reservkod i samma fält.
Om koden är fel visas meddelandet ”Din autentiseringskod är inte korrekt. Försök igen!”
Du behöver ange en ny kod varje gång du loggar in.
Reservkoder
Reservkoder skapas automatiskt när du aktiverar tvåfaktorsautentisering.
Varje reservkod kan bara användas en gång.
Du kan skapa nya reservkoder när du vill via Skapa nya reservkoder på sidan Ändra lösenord. Du behöver en aktuell kod från appen för att göra det.
När du har skapat nya reservkoder använder du bara dem. Släng de gamla.
Ta bort tvåfaktorsautentisering
Gå till Ändra lösenord i användarmenyn.
Klicka på Ta bort tvåfaktorsautentisering.
Skriv in den aktuella koden från appen och klicka på Ta bort.
Obs! Du kan inte använda en reservkod i det här steget.
När tvåfaktorsautentisering har tagits bort visas en bekräftelse. Du kan sedan ta bort kontot från autentiseringsappen.
Vanliga frågor
Hur gör jag när jag byter telefon? Logga in, ta bort tvåfaktorsautentisering och aktivera den igen med den nya telefonen. Om du inte har kvar den gamla telefonen loggar du först in med en reservkod.
Jag har tappat bort telefonen och har inga reservkoder. Vad gör jag? En administratör kan inte ta bort tvåfaktorsautentisering åt en annan användare. Spara därför alltid dina reservkoder på ett säkert ställe.
Varför har mitt konto inaktiverats? Om du anger fel kod fler än fem gånger i rad vid inloggning inaktiveras kontot för att skydda det. Kontakta en administratör i din organisation för att aktivera kontot igen.
Varför godkänns inte koden från appen? Koderna är tidsbaserade och byts hela tiden. Kontrollera att telefonens klocka är inställd automatiskt.
Kan Visma Recruit komma ihåg min enhet? Nej, du behöver ange en kod varje gång du loggar in.
Vilka appar kan jag använda? Du kan använda vanliga autentiseringsappar, till exempel Google Authenticator eller Authy.
Varför ser jag inte alternativet för tvåfaktorsautentisering? Alternativet visas inte om du loggar in via SSO eller om ert konto använder den äldre lösningen med utskrivna kodlistor.