Speglingsannonser, även kallade skuggannonser, används för att skapa flera annonser som styr in och samlar alla ansökningar till ett och samma ärende. Detta är särskilt användbart när samma tjänst ska annonseras på flera orter, eftersom vissa publiceringskanaler, såsom Platsbanken, endast tillåter en placeringsort per annons.
När en annons skapas får den en unik ansökningslänk, och det är med hjälp av denna länk som ni kan styra ansökningar från flera olika annonser till en central plats för all kandidathantering.
Att skapa en speglingsannons
Processen bygger på att ni först skapar upp ert huvudärende, vilket är det ärende där ni kommer att hantera alla inkomna kandidater. Därefter skapar ni en eller flera speglingsannonser som länkar till huvudärendet.
Hämta ansökningslänken från huvudärendet
Navigera till det ärende ni har skapat som huvudärende.
I ärendevyn, klicka på infosymbolen
Kopiera länken vid ”Sök jobbet-länk”. Denna länk kommer ni att använda som sökväg för speglingsannonsen.
Skapa speglingsannonsen
Skapa en ny annons som vanligt.
I steget för ”Ansökan”, under ”Ansökningsmetod”, väljer ni alternativet ”Ansök med annan ansökningslänk”.
Om ni använder den nya harmoniserade ansökningsprocessen ligger alternativet under "Ansökningsformulär" och heter "Använd en alternativ ansökningsmetod".
Notera att rättigheten ”Ansökningsmetod - Lägg till en ansökningslänk” behövs för att kunna lägga till en annan ansökningslänk.
Klistra in den kopierade länken från ditt huvudärende i fältet "Ansökningslänk".
Slutför och publicera annonsen.
När sökande ansöker via speglingsannonsen skickas deras ansökan automatiskt till huvudärendet. Ansökningarna hanteras där precis som de som kommit in direkt via huvudärendet. Inga ansökningar kommer att landa i speglingsannonsen.
OBS! Tänk på att ansökningslänken till huvudärendet behöver finnas med i speglingsannonsen vid första publiceringen. Publicera inte annonsen först och ändra länken i efterhand.
Hantering av kandidater
Eftersom alla ansökningar samlas i ett och samma ärende kan det vara värdefullt att kunna urskilja vilka kandidater som är intresserade av vilka orter. Ett effektivt sätt att göra detta är att lägga till en enkät med urvalsfrågor i huvudärendet. Frågan kommer då med i ansökningsformuläret för alla annonser som länkar dit. Ni kan till exempel ställa en fråga som "Vilken ort är du intresserad av att arbeta på?"
Undanta speglingsannonsen från statistikrapporter
För att speglingsannonser inte ska räknas med i er statistik kan ni välja att undanta dem från era statistikrapporter.
I ärendedetaljerna, under rubriken ”Statistik”, markerar ni kryssrutan ”Undanta från statistikrapporterna”.
Notera att det krävs en specifik rättighet ”Rekrytering - Exkludera annons ifrån statistik” för att kunna använda funktionen.