I steget "Annons" så ska ni skapa just själva annonsen som de arbetssökande kommer att se. Hur detta steget kommer se ut för just er kommer att variera beroende på vilka inställningar ni har, främst om ni använder kompetensbaserad rekrytering (KBR), vilka alternativ ni valt att ha i ert annonsformulär samt om ni använder er av "förenklat annonssteg".

Det är faktiskt inte så stor skillnad i detta steget på om ni använder Basic eller Basic 2.0, de som använder Basic 2.0 kommer ha färre val att göra här då de redan angett information i tidigare steg gällande:

Referensnummer
Anställningsform
Omfattning
Antal tjänster annonsen gäller

Nedan guide kommer inte inkludera alla val som ni kan ha med i ert annonsformulär, men kommer gå över de vanligaste och de som ingår i standarduppsättningen.

Annonsen

I många fält har ni möjlighet att skapa en punktlista genom att klicka på de tre strecken i vänstra hörnet på varje fält. Notera att alla fält som har en röd stjärna bredvid sig är obligatoriska.

Ni kan även klicka på de blåa informationssymbolerna för att få information som kan hjälpa er, så som t.ex. antal tillåtna tecken i fälten.

Annonsmall

Högst upp på sidan kommer ni få alternativ att använda er av en redan skapad annonsmall. I rullistan kan ni då välja vilken mall ni vill använda och sedan trycka på "Använd annonsmall". (Mallarna som finns i rullistan kan ni administrera via Admin - Rekrytering - Annonsmallar och de mallar som visas i rullistan beror på vilka mallar organisationen har tillgång till).

Referensnummer:

Basic: Efter det har ni möjligheten att välja referensnummer - här kan ni antingen välja ett eget eller använda det referensnummer som verktyget tilldelat per automatik. Om fältet inte finns tillgängligt beror det på att ni har det inställt så att verktyget alltid ska tilldela ett referensnummer per automatik.
Basic 2.0: Om ni skapar ett ärende kommer ni inte se fältet för referensnummer i detta steg - detta p.g.a. att ni redan valt det när ni skapade ärendet.
OBS! Om ni har kopierat en rekrytering så kommer kopian att ha samma referensnummer som originalet. Ni kan ändra detta genom att antingen fylla i något själva eller bara lämna det tomt - så att verktyget tilldelar ett referensnummer per automatik.

Video

Sedan kan ni även välja att ha med en video. Denna lägger ni till via en inbäddningskod som ni kan få via den plattform som videon finns uppladdad på. I dagsläget stödjer vi enbart videor från Youtube eller Vimeo. Videon kommer att visas i annonsen på Offentligajobb och i era flöden.

Bild

Ni kommer även att ha möjligheten att välja en bild från bildbanken här.

Om arbetsplatsen

Sedan har ni fältet "Om arbetsplatsen" - här gör man generellt sett inga ändringar då texten i fältet hämtas från organisationens inställningar (Admin - Organisation - Rekrytering - Om arbetsplatsen.)

Arbetsuppgifter och kvalifikationer

Vi fortsätter sedan med att fylla i fältet "Arbetsuppgifter" och "Kvalifikationer" - här beskriver vi helt enkelt vad tjänsten innebär för kandidaten och vilka kvalifikationer ni vill att kandidaten har.

Undantag 1: Om ni använder er av förenklat annonssteg (ställs in under fliken “Rekrytering” på organisationsinställningarna), så kommer fälten “Arbetsuppgifter” och “Kvalifikationer” att ersättas med fältet “Annonsbeskrivning” där ni själva får bestämma vilka rubriker och formateringar ni vill ha i annonsen.
Undantag 2: Om ni skapar ett ärende med KBR så kommer fälten för “Arbetsuppgifter” och “Kvalifikationer” redan vara ifyllda, i och med att denna informationen redan är angiven i kravprofilen. Ni har däremot fortfarande möjlighet att korrigera något / lägga till något här om ni så önskar.

Anställningsform, omfattning, antal tjänster:

Basic: Här kommer ni få valen att ange dessa
1. Anställningsform: Alternativen "Tillsvidareanställning", Tidsbegränsad anställning och "Sommarjobb / Säsongsanställning" finns tillgängliga för er.
2. Omfattning: Ni väljer även omfattning där alternativen "Heltid", "Deltid", "Timavlönad" och "Heltid / deltid" finns. OBS! Ni kan inte använda "Heltid / deltid" när ni publicerar till andra alternativ än "Hemsida / Intranät" och "Offentligajobb.se" då andra sidor ej kan ta emot det alternativet, vilket resulterar att enbart deltid visas.
Basic 2.0: Detta har ni redan ställt in under steget "ärendedetaljer"

Tillträde

Ni kommer även att kunna välja tillträde - notera däremot att detta fält inte är obligatoriskt. Tillsammans med datum för tillträde kan ni även välja att lägga in en tillträdesbeskrivning.

Tidsbegränsad

Sedan har ni möjligheten att välja ifall tjänsten ska vara tidsbegränsad och i så fall till vilket datum samt hur lång varaktighet det är för tjänsten.

Kontaktpersoner

Nu är det dags att välja kontaktperson alternativt skapa en kontaktperson såvida ni inte redan har rätt kontaktperson i rullistan.

Om ni väljer att skapa en ny kontaktperson kommer den bli knuten till den organisationen som ni skapar annonsen för. När ni lagt till kontaktpersoner har ni möjlighet att ändra ordning på dem via de blåa pilarna.

Länk för att läsa mer

Ni har även möjlighet att lägga till övrig information, en länk samt en beskrivning av länk. Observera att länkfältet samt beskrivning ej tas med till Platsbanken.

Körkortskrav och kartlänk

Sist men inte minst så väljer ni ifall ni har några körkortskrav och ifall vi vill lägga till en kartlänk. När ni lägger till kartlänk räcker det att ni skriver in t.ex. Lindhagensgatan 94 - sedan kan ni testa så att länken har blivit korrekt via "Testa kartlänk". Då öppnas Google Maps och ni kan se ifall positionen är korrekt.