Versjon 25.1 av Visma Recruit blir lansert den 21. januar - i denne versjonen har vi fokusert på å rette eksisterende funksjonalitet.

Ved oppdateringen vil tilgangen til Visma Recruit være stengt fra kl. 06:00. Vi regner med å åpne igjen senest ca kl. 06:30.

Stengingen innebærer at verktøyet ikke vil være tilgjengelig for å søke jobb eller benyttes på annen måte i denne perioden. Legg derfor gjerne ut informasjon om dette på nettsiden deres i tilknytning til stillingslisten.

Generelle oppdateringer

Markering for fagforeningsrepresentanter

For å gjøre det enklere å skille mellom vanlige kontaktpersoner og fagforeningsrepresentanter i den oppdaterte annonseskaperprosessen, har vi lagt til en markering som indikerer at en kontaktperson er fagforeningsrepresentant. Når dere velger en kontaktperson i rullegardinlisten i den oppdaterte annonseskaperprosessen, vil fagforeningsrepresentantene bli merket med (F) - f.eks. Harry Potter (F) mens øvrige kontaktpersoner bare har navnet sitt i listen. Dette er samme funksjonalitet som finnes i den gamle annonseskaperprosessen.

(Merk at det i bildet står (U) siden det er på engelsk, U står for "Union").

Ny funksjonalitet - Spesifikt for norske offentlige kunder

Offentlig søkerliste

For å hjelpe våre norske offentlige kunder med å følge norske lover om åpenhet i rekrutteringsprosesser, har vi innført en ny funksjon: Offentlig søkerliste. Dette gjør det mulig å publisere en offentlig og utvidet søkerliste 2-4 dager etter søknadsfristen har gått ut.

To søkerlister

Offentlig søkerliste - Tilgjengelig for alle kandidater via kandidatinnlogging.
Utvidet søkerliste - Tilgjengelig kun internt.

Nøkkelfunksjoner

Nytt felt for kandidater:
- Kandidater kan nå velge å ikke bli inkludert i søkerlistene. Dette gjøres ved å krysse av i feltet "Jeg ønsker ikke at mine personlige opplysninger skal offentliggjøres". Dette feltet finnes etter "Kjønn" i søknadsskjemaet.
- Et informasjonsikon forklarer hva det innebærer å krysse av i dette feltet. Hvis kandidaten krysser av, åpnes et fritekstfelt (maks 500 tegn).

Administrasjon av søkerlister:
- Nye brukerrettigheter "Rekruttering - Administrere offentlig søkerliste" gir tilgang til å administrere søknadslisten.
- Søkerlisten er tilgjengelig fra søknadslisten via en ny knapp ved siden av intervjuplanleggerknappen, kalt ‘Søkerliste’.
  - (Merk! Knappens navn vil være ‘Søkerliste’ og ikke ‘Offentlig søkerliste’ som i mockupen).
- Rekrutterere kan håndtere søkere som trenger gjennomgang i et nytt modalvindu ved å godkjenne eller avvise årsaken til deres ønske om å bli unntatt offentlighet.
- Godkjenning vil noteres i kandidatens hendelseslogg. Avvisning krever eventuell kommunikasjon med kandidaten.
- Hvis en e-post blir sendt til kandidaten, vil kontakten/e-posten vises i fanen Kontakter, som all annen kontakt med kandidater.
- En ny e-posttype og -mal har blitt introdusert kalt "Avslag søkerliste"
- E-postmalen vil være tilgjengelig for dere å administrere under Admin > Organisasjon > Kandidatkontakt.
- Søkere som blir unntatt offentlighet, vil fortsatt være inkludert i listen, men persondataene deres blir anonymisert.

Prosess for publisering:
- Når alle søkere som må gjennomgås er håndtert, kan søkerlistene opprettes.
- Når listen opprettes, vil et bekreftelsesvindu vises for å informere om at den opprettede listen vil bli gjort tilgjengelig for kandidater med en konto.
- Når søkerlisten er fullført, vil det være mulig å oppdatere listen
- Det er ikke mulig å opprette eller oppdatere en eksisterende liste, hvis det er ubehandlede søkere som må gjennomgås.
- Opprett liste-knappen er deaktivert hvis:
  - Ikke alle kandidater som er merket for gjennomgang har blitt gjennomgått
  - Siste søknadsdato er i fremtiden
    (Samme logikk gjelder for 'Oppdater liste'-knappen)
- Etter at listen er opprettet, kan den lastes ned fra modalvinduet.
- To eksportmuligheter: Offentlig søkerliste (inneholder grunnleggende detaljer) og utvidet søkerliste (inneholder detaljer om utdanning og erfaring).

Intern modul "Offentlig søkerliste":
- Gir tilgang til både offentlige og utvidede søkerlister.

Ny oppdatering for kandidatkonto

En ny kolonne "Offentlig søkerliste" er lagt til på kandidatens side. En nedlastningsknapp vil være tilgjengelig så snart listen er fullført av arbeidsgiveren.

Integrasjoner

Cronofy

Tidligere har Cronofy behandlet brukere som ga godkjenning til Cronofy som aktive, inntil brukeren manuelt trakk tilbake sin godkjenning ved å koble fra sin bruker fra Cronofy. Når en bruker da ble fjernet eller deaktivert, kunne denne godkjenningen ikke trekkes tilbake.

Vi har nå lagt inn støtte for at når en bruker blir fjernet eller deaktivert, så trekkes godkjenningen automatisk tilbake, og brukeren er da ikke lenger aktiv i Cronofy. Dette skjer automatisk, og det er ikke nødvendig å gjøre noe ekstra.

Rettelser

Steget for annonse hoppes over når man redigerer en kopiert rekruttering (ny annonsebyggerprosess)

Når en kopi gjøres av en rekruttering i den nye annonsebyggerprosessen, ble steget “Annonse” hoppet over. Etter kopiering vil dere nå komme inn i annonsetrinnet i stedet for trinnet “Søknad”.

Ingen advarsel når siden oppdateres (ny annonsebyggerprosess)

Når man oppdaterer siden (via for eksempel F5) blir alle endringer som ikke er lagret fjernet. I den nye annonsebyggerprosessen ble ingen advarsel vist om dette før siden ble lastet om. Dette innebærer at data kan gå tapt. For å forhindre dette har vi lagt til en varsel før siden lastes om.

Søknadsbekreftelse lagres ikke riktig ved kopiering (ved flere språk per annonse)

For dere som bruker modulen for å ha annonser på flere språk, fungerte ikke kopiering av rekruttering korrekt. I visse tilfeller ble ikke feltet for søknadsbekreftelse kopiert over. Dette er nå rettet.

Varslinger forblir ulest etter at de er vist

I visse tilfeller kunne varslinger bli værende i listen etter at de var vist, spesielt når man var blitt tagget av noen i en merknad. Dette er nå rettet så varslingen ikke forblir uleste etter at den er vist.