Det andre trinnet i opprettelsen av en annonse er hvor vi setter opp måter kandidatene skal kunne søke på stillingen og hvilken informasjon du ønsker å få fra dem.
Søknadsmetoder
Vi starter med å velge måte kandidatene skal kunne sende inn sine søknader, og her har du 4 valg:
Søk med konto. Kandidater må ha egen konto i Talent Hire og søke gjennom denne kontoen. Kandidater vil da kunne redigere søknaden sin og trekke søknaden sin uten å måtte kontakte dere. Her velger du også hvilke deler du ønsker skal inkluderes i søknadsskjemaet, som arbeidserfaring, utdanning, Kunnskap, Referanser og Personlig brev, samt om det skal være tillatt for kandidatene å legge ved filer til sin søknad. (Det er flere innstillinger angående dette under Admin - Organisasjon - Rekruttering-fanen). Du kan ikke endre søknadsmetoder etter at annonsen er publisert.
Søk uten konto. Kandidater kan søke på stillingen uten å logge inn på en konto i Talent Hire. Du angir hvordan søknadsskjemaet skal se ut for de som søker uten konto under Admin - Organisasjon - Søknadsskjema-fanen. Via dette alternativet har kandidaten også mulighet til å lenke til en LinkedIn-profil.
Søk via e-post. Dette er kun tilgjengelig hvis du har dette alternativet aktivert på kontoen din. Da vil du ha mulighet til å legge til en kontaktperson og deres e-postadresse – og det er rett og slett at e-postadressen blir inkludert som et alternativ der kandidatene kan sende inn sin søknad.
Annen søknadslenke. Her har du mulighet til å legge inn en lenke til en nettside/nettskjema/etc som du ønsker at kandidaten skal tas til når de søker. Dette alternativet brukes ofte når man jobber med f.eks. et eksternt rekrutteringsfirma.
Merk at dersom du velger "Annen søknadslenke" gjelder ikke innstillingene for “Søk med konto” og "Søk uten konto" - du vil derfor ikke få noen søkere inn i Rekruttering i den spesifikke rekrutteringen. Kandidaten sendes til den eksterne søknadslenken du har valgt.
Søknadskrav
Gjelder kun de som søker via konto når du har valgt alternativet «Søk med konto» til å være tilgjengelig.
Her har du mulighet til å velge innstillinger for krav om å fylle ut arbeidserfaring og utdanning i søknadsskjemaet, samt hva som skal gjelde for vedlagte filer dersom du har tillatt dette. Du har to alternativer å velge mellom:
Frivillig - Akkurat som det høres ut! Søknaden kan sendes inn uten å fylle ut informasjon om arbeidserfaring og/eller utdanning eller legge ved filer.
Obligatorisk - Det vil ikke være mulig å fortsette og sende inn søknaden uten å fylle ut disse feltene.
Screeningspørsmål
Under trinnet for spørsmål kan du både velge å legge til/opprette utvalgsspørsmål og/eller forhåndsinformasjon. Disse to er begge spørreskjeman, men har litt forskjellige funksjoner og vises på forskjellige steder i annonsen. Disse kan du opprette og administrere via Rekruttering – Spørreskjema.
Vi starter med å velge forhåndsinformasjon. I nedtrekkslisten finner du spørreskjeman som er opprettet som «Forhåndsinformasjon» og som er tilgjengelig for organisasjonen du publiserer annonsen på. Når du har valgt et spørreskjema fra listen, kan du åpne den ved å klikke på "Forhåndsvisning" for å se hvordan den ser ut fra kandidatens perspektiv.
Forhåndsinformasjon er akkurat slik det høres ut, informasjon som vises før kandidaten går inn i selve spørreskjema når de trykker på knappen for å søke stillingen.
Denne brukes ofte til å f.eks. informere om GDPR og behandling av personopplysninger, eller ved å foreta et førstevalg av kandidater. Husk at svarene i den foreløpige informasjonen ikke lagres på noen måte.
Spørreskjema velges på samme måte, men du kan også opprette disse direkte i annonsen ved å trykke "Opprett nytt spørreskjema".
Screeningspørsmål vil bli lagt til søknadsskjemaet og kandidaten må da svare på spørsmålene du legger inn. Disse svarene vil da bli inkludert i søknadsdokumentene når du klikker på kandidatene i listen over mottatte søknader.
Merk at det kreves en rettighet for å kunne opprette nye screeningspørsmål - så ikke alle brukere vil kunne gjøre det.
Varsler
Melding når digital søknad er mottatt
Når du har kommet til trinnet for varsler, kan du starte med å velge om du vil at det skal sendes ut en e-post til enhver person når en digital søknad er mottatt. Dersom du velger at du ønsker at en e-post skal sendes ut, må du fylle ut e-postadressen til den som skal motta varselet. Det er egentlig ikke mer komplisert enn det høres ut, hver gang det kommer inn en søknad sendes det ut et varsel til den angitte e-postadressen.
E-postbekreftelse til kandidat
I neste boks kan du se og redigere e-postbekreftelsen som kandidaten mottar når søknaden er mottatt. Teksten her er hentet fra kontaktmalen du har opprettet under Admin - Organisasjon - Kandidatkontakt, og dersom du ikke har en mal for denne epostbekreftelsen vil feltet for den være tomt og ingen epost sendes ut.
Merk at endringer i denne teksten i annonsen ikke endrer selve malen, men påvirker kun bekreftelsene som sendes ut for denne spesifikke annonsen.
I tillegg har du mulighet til å se/redigere e-posten som utløper når søknadsperioden er utløpt dersom du har aktivert denne e-posten under Admin - Organisasjon - Kandidatkontakt.
Nå er dette trinnet gjort og vi fullfører dette trinnet ved å klikke på "Lagre og fortsett".
Merk at du når som helst kan gå tilbake via "Lagre og gå tilbake"-knappen.