Allmänt
Förbättrad synlighet för hjälpcentret och chattbotten
Syfte och omfattning
Vi har säkerställt att alla användare hittar och använder både hjälpcentret och chattbotten effektivt.
Detta har gjorts genom att en informationsruta visas en gång per användare i instrumentpanelen när de är inloggade.
Beskrivning
En gång per användare kommer en informationsruta att visas i det övre högra hörnet av startsidan när de loggar in.
Informationsrutan pekar på knappen Hjälpcenter i huvudmenyn.
Informationsrutan försvinner om användaren navigerar till en annan sida eller klickar på "x"-knappen.
Informationsrutan visas endast för användare som inte har den interna chattbotten aktiverad.
Ärenden
Uppdaterade administratörsinställningar för den harmoniserade ansökningsprocessen
Syfte och omfattning
Administrationsinställningarna för den harmoniserade ansökningsprocessen har nu uppdaterats för att förtydliga vilka inställningar som fortfarande är relevanta/tillgängliga. Alla organisationsinställningar som är kopplade till den nya harmoniserade processen är grupperade under fliken "Ansökningsformulär".
Beskrivning
Ändringar i kontoinställningar
Ansökan
Inställningarna för om det ska vara obligatoriskt att ange minst en utbildning och/eller arbetslivserfarenhet (Ansökningskrav och Förval), har tagits bort från denna flik
Möjligheterna att göra arbetslivserfarenhet och utbildning obligatorisk har flyttats till organisationsfliken "Ansökningsformulär" → Samma layout som de andra ansökningsformulärsinställningarna.
Obligatorisk betyder fortfarande att lägga till minst en erfarenhet/utbildning
Fliken har döpts om till "Ansökningsvillkor" eftersom detta är den enda informationen som finns kvar under denna flik.
Ändringar i organisationsinställningar
Alla möjliga inställningar i den harmoniserade ansökningsprocessen finns nu under en och samma flik → Ansökningsformulär. Tidigare fanns inställningar för ansökningsformulär under olika flikar beroende på om det gäller ansökningar med eller utan konto.
Ärvning kommer att fungera på samma sätt som idag, dvs underenheterna kommer automatiskt att ärva från organisationen ovanför, men kan ändras för att få underenhetsspecifika inställningar.
Rekrytering
Ansökningsmetoder
Alternativet att bestämma om man ska ansöka med eller utan konto har tagits bort. Det ska alltid vara möjligt för kandidaterna att bestämma om de vill använda ett konto eller inte.
Den enda metoden som behålls är alternativet "Ansök med e-post".
Eftersom det är det enda alternativet har både etiketten och beskrivningen av inställningen uppdaterats. Denna inställning är för närvarande fortfarande placerad under denna flik, “Rekrytering”.
Alla inställningar för ansökningssteg har tagits bort från detta steg.
Stegen “Utbildning” och “Arbetslivserfarenhet” har flyttats till fliken Ansökningsformulär eftersom de fortfarande används i det nya ansökningsformuläret.
Inställningen för “Personligt brev” har tagits bort från denna flik eftersom de befintliga inställningarna för personligt brev under fliken Ansökningsformulär gäller i den nya ansökningsprocessen.
Detsamma gäller för “Bifoga filer” (denna inställning har tagits bort, och inställningarna för CV och Andra bifogade filer under fliken Ansökningsformulär gäller).
Inställningen för att ange “Beskrivning av bifogade filer” har flyttats till fliken Ansökningsformulär
Färdigheter och Referenser har tagits bort helt eftersom de inte längre finns i den nya processen
Profilbild
Eftersom det inte finns någon möjlighet att skicka in en bild i ansökan har vi tagit bort inställningen för detta, dvs inställningen "Dölj profilbild".
Ansökningsformulär
Detta steg har delats upp i två sektioner; en för personlig information och annan data om kandidaten.
Här kan användaren bestämma vilken information som ska samlas in från kandidaten i ansökan. Informationen kan ställas in som Ej tillgänglig, Tillgänglig, Förvald, Obligatorisk eller Låst.
Om Obligatorisk är ikryssad kommer förvald och tillgänglig också automatiskt att kryssa i.
Om låst är ikryssad kommer både tillgänglig och förvald automatiskt att kryssa i.
Om obligatorisk redan är ikryssad kommer det att förbli så.
Om (obligatorisk) inte är beroende av att låset ska fungera, som de tidigare nämnda är.
Personlig information
De fasta fälten för förnamn, efternamn och e-postadress kommer att visas som sina egna fält inställda som tillgängliga, obligatoriska eller låsta.
Om kandidaten
CV
Endast ett CV kan laddas upp
Maximalt 5 MB
Personligt brev
Kan samlas in genom textfält och/eller som en fil.
Om det samlas in som fil kan endast ett personligt brev laddas upp
Maximalt 5 MB
Andra filer
Upp till 25 filer får läggas till (samma som det fungerar idag för ansökning med konto)
Filstorlek: Upp till 10 MB totalt av dessa 25 filer.
Om ni använder den utökade filstorleksinställningen kommer den förstås att gälla istället för standardstorleken som nämns ovan.
Rättigheten "KBR - Administratör"ger inte längre åtkomst till inställningar för Kundunika fält
Syfte och omfattning
Kundunika fält är i dagsläget möjliga att administrera även om man inte använder modulen för kompetensbaserad rekrytering (KBR).
Beskrivning
Rättigheten "KBR - Administratör" styr nu endast informationen under Admin > Rekrytering > Utvärdering.
Utvärdering är endast relevant för KBR
För att få det enhetligt har vi introducerat en ny organisatorisk rättighet som styr kundunika fält: “Organisation - Kundunika fält”
Rättighetsbeskrivning: Ger åtkomst till organisationsfliken "Kundunika fält" och administration av flikens innehåll. Kräver användarrättigheterna "Organisation - Arbetsplatsen" och "Organisation - Administrera".
De tre knapparna som visas under fliken "Kundunika fält" fungerar nu så här:
Ärenden
Ärenden är nu satt som standardflik, för närvarande är det "Kravprofil"
Fliken har döpts om till "Ärendedetaljer" för att bättre förtydliga var fälten kommer att hamna i ärendet.
Denna flik är tillgänglig för alla som använder ärenden och har den nya organisatoriska rättigheten i sin behörighetsgrupp.
Kravprofil
Denna flik visas bara om kontot har modulen "Kompetensbaserad rekrytering" aktiverad och användaren har den nya organisatoriska rättigheten “Organisation - Kundunika fält” i sin behörighetsgrupp
Kandidatinformation
Denna knapp visas bara om kontot har modulen "Samla kandidatinformation" aktiverad och användaren har den nya organisatoriska rättigheten “Organisation - Kundunika fält” i sin behörighetsgrupp
Vi har också ändrat så att flikarna "Kundunika fält", “Rekrytering” och “Övrigt” inte visas för användare som inte har åtkomst till dessa (för närvarande visas flikarna men är låst om man inte har rätt åtkomst).
Möjlighet att specificera ordning på kontaktpersoner i nya annonsskaparprocessen
Notera! Denna ändring kommer att släppas efter version 25.10 genom en patch, men före version 25.11.
Syfte och omfattning
I en patch efter 25.10 kommer det vara möjligt att ändra ordningen på tillagda kontaktpersoner i den nya annonsskaparprocessen.
Beskrivning
I den nya annonsskaparprocessen har vi ändrat layouten för de tillagda kontaktpersonerna för att visa vanliga kontakter i den första kolumnen och fackliga kontaktpersoner i den andra. Möjligheten att ändra ordningen på de tillagda kontaktpersonerna genom att dra och släppa kontaktpersonen har introducerats.
Ordningen som sparas och publiceras kommer att vara den ordning som skickas till alla kanaler och visas i XML-flöden, förhandsvisning, exporter osv.
Kontaktpersonernas ordning reflekteras även i den publicerade annonsen (förhandsvisning i annonsskaparprocessen och under fliken Jobbeskrivning i ansökningsformuläret).
Kontaktpersoner visas nu i ett separat block med två rubriker:
Kontakt
Facklig företrädare
Vi har också gjort några ändringar i våra mallösningar:
Kontaktpersoner visas nu i kolumnen längst till höger
Ändrat beteende när man avpublicerar annons med startdatum i framtiden
Syfte och omfattning
Funktionen för att avpublicera en annons har fått ett ändrat beteende för att även gälla när man avpublicerar annonser med ett startdatum i framtiden. Tidigare krävdes visst manuellt arbete för att annonsen inte skulle publiceras.
Beskrivning
Om startdatum ligger i framtiden när avpubliceringen görs kommer annonsen (förutom att ändra datumet och skicka en förfrågan om borttagning till externa kanaler) att återgå till status “Påbörjad”, inte “Publicerad”.
På så sätt kommer annonsen inte att publiceras till publiceringskanalen “Hemsida/Intranät” och därmed inte visas i våra egna flöden.
Flöde
En annons har publicerats med startdatum i framtiden.
Denna annons avpubliceras från ärendelistan.
Annonsens slutdatum ändras till dagen efter det kommande startdatumet.
Annonsens status ändras till "Annons påbörjad".
Om annonsen publicerats till vissa externa kanaler (till exempel Platsbanken eller Offentligajobb.se), kommer loggen att visa den ursprungliga schemalagda publiceringen och sedan avpubliceringen
I ärendeöversikten ändras ärendestatus till "Annons (Skapa)"
Förfrågningar om borttagning skickas till externa kanaler
Annonsen kommer inte att publiceras till våra flöden även om publiceringskanalen “Hemsida/Intranät” fortfarande är ikryssad.
Integrationer
Förbättrat gränssnitt för annonsering i sociala medier
Syfte och omfattning
Integrationen för annonsering i sociala medier har fått ett förbättrat gränssnitt.
Beskrivning
Allmänt
Valen för annonsering via sociala medier kommer nu endast att visas vid publicering av externa annonser, inte längre interna.
Lila banner
Texten i den lila bannern har uppdaterats, och en länk för att läsa mer om annonsering i sociala medier har lagts till.
Länken leder till en sida på våra hjälpsidor med mer information om annonsering i sociala medier.
Paket
Uppdaterad rubrik för paketvalen
En text som förtydligar förhandsgranskningen: "Din annons kan se ut så här! →"
Förändringar i paketens design: mer modern utformning med enhetliga storlekar och olika färger.
Paketnamnen ligger på samma rader.
Ytterligare sociala mediekanaler visas nu som +2/+3 beroende på paket.
Framhävd information om annonsklick per paket.
Uppdaterad knappetikett för att välja paket.
Val av paket
När ett paket väljs ändras knappens namn för det valda paketet från "Välj paket" till "Aktiverad".
Texten som förklarar förhandsgranskningen ändras till: "Förhandsvisning av din annons →"
Rutan kan utökas genom en knapp för fler alternativ
När användare byter paket efter att data har sparats ska endast paketstatusen uppdateras utan att redigeringssektionen öppnas.
Knappar för att spara och avbryta.
Spara
Vid sparande visas en grön bekräftelse som informerar om att ändringarna har sparats.
Redigeringssektionen stängs och visas inte längre.
Knappen Redigera till höger aktiveras.
Vid klick öppnas redigeringssektionen.
Avbryt
Om man avbryter innan man sparar ångras valda ändringar.
Om man avbryter efter man sparar återställs tidigare sparade data.
Bilder
Bildvalet har ändrats från ett rullningsbart rutnät till en horisontell rullvy som bara visar valda bilder.
Tillagda bilder visas i den ordning de valts.
Möjlighet att ändra ordning med drag och släpp.
Möjlighet att ta bort valda bilder med en papperskorgsikon.
Det är nu möjligt att ladda upp bilder eller välja från olika alternativ.
När alternativet "Hitta bilder" klickas öppnas en modal där användaren kan välja en bild.
Användaren kan välja mellan "Alla", "Din bildbank" (bilder från bildbanken) och "Från webben" (bilder från SpiderAds).
Det finns också möjlighet att söka bland tillgängliga bilder.
Det går inte att spara förrän minst en bild har valts.
Möjlighet att ladda upp bilder – Uppladdade bilder sparas endast i den aktuella annonsen utan permanent lagring.
Publiceringsperiod
Möjlighet att ändra publiceringsperiod visas i integrationens huvudsida.
Som standard är perioden samma som annonsens period.
Det är dock möjligt att välja andra alternativ för start- och slutdatum.
Demografi
Uppdaterad etikett från "Demografi" till "Var annonsen visas:" för att göra det mer tydligt.
När man klickar för att redigera öppnas en modal.
Uppdaterad papperskorgsikon till en ny design.
Minst en plats måste anges för att kunna spara (inaktiverat tills en plats har valts).