Annonsinformation
Nu ska vi då komma igång med själva annonsen och vi går igenom allting steg för steg!
Annonsformulär
Det första du behöver välja är vilket annonsformulär det är du vill använda, om ni har fler än ett det vill säga. Har ni bara ett så kommer det här fältet inte synas!
Annonsformuläret styr vilka fält som kommer vara tillgängliga under skapandet av annonsen. Här kan du bara välja vilket formulär som ska användas och du kan inte redigera vilka fält som inkluderas.
Du som skapar en annons behöver sällan fundera på det då annonsformulär skapas av era administratörer och de har redan bestämt vad som ska inkluderas 😄
Annonstitel och ärendedetaljer
När du valt ett annonsformulär kommer formuläret i fråga att poppa upp på skärmen och det är dags att fylla i det!
Annonstitel - Nästa punkt är då att ange en titel på annonsen. Till skillnad från ärendetiteln som du angett när du först skapade hela ärendet så är den här titeln det som kandidaterna kommer att se när de kollar på annonsen. Välj därför något som talar om vad tjänsten är och kanske om det gäller någon särskild avdelning, ort, eller liknande.
Ärendedetaljer - Därefter kommer du se en ruta som sammanställer den information som du angett i det första steget när du skapade hela ärendet. Från den här vyn kan du inte ändra ärendeinformationen, men om du ser något som inte stämmer kan du gå tillbaka till steget "Ärendedetaljer" och ändra det. Gör det antingen direkt innan du fortsätter att fylla i annonsen, eller efter att du är klar med det här steget, så att du kan spara informationen innan du lämnar sidan!
Annonstext
Nu går vi vidare till själva annonstexten! Det här steget kan se lite olika ut beroende på om ni använder er av det vi kallar för "förenklat annonssteg" eller inte. Oroa dig inte, vi ska gå igenom hur de båda ser ut och vad det innebär för er 🤩
Inget förenklat annonssteg
Skulle ni inte använda "förenklat annonssteg" så ser det ut ungefär så här:
Det vanligaste är att ni har 4 separata fält som du fyller i i det här steget - "Om arbetsplatsen", "Arbetsuppgifter", "Kvalifikationer", och "Övrig information".
Ofta så är det inlagt standardtexter för "Om arbetsplatsen" och "Övrig information" under organisationsinställningarna och då kommer den texten automatiskt att hämtas när du skapar en annons. Texten i "Övrig information" kan alltid redigeras i det här steget, men texten i "Om arbetsplatsen" kan ha egna inställningar, som görs under organisationsinställningarna.
Text i "Arbetsuppgifter" och "Kvalifikationer" kommer du alltid behöva fylla i när du skapar en annons.
Om du skapar ett ärende med kompetensbaserad rekrytering (KBR) kommer fälten för “Arbetsuppgifter” och “Kvalifikationer” redan vara ifyllda, i och med att den informationen hämtas från det du angivit i kravprofilen. Du kan dock alltid redigera texten i annonsen om du vill.
Inställningarna för "Om arbetsplatsen" kan vara:
Att rutan är helt låst och bara gå att redigera i organisationsinställningarna
Att texten som redan finns inte går att redigera, men det går att lägga till text
Att texten är helt redigerbar
Förenklat annonssteg
Skulle ni ha det förenklade annonssteget aktiverat kommer tre av de här fälten vara hopslagna till ett fält- "Arbetsuppgifter", "Kvalifikationer" och "Övrig information". Istället får ni ett fält som heter "Om jobbet" och det ser ut så här:
Med det här fältet har du lite mer frihet att själv formatera annonsen med egna rubriker och layout! 😍
Det förenklade annonssteget är något som kan aktiveras på organisationsnivå.
Notera då att det enbart är information i fältet "Om arbetsplatsen" som kommer hämtas från organisationsinställningarna. Även om det är text angiven i t.ex. "Övrig information" så kommer det inte att hämtas automatiskt när ni använder förenklat annonssteg.
Annonsmall
Oavsett vilken version av annonsskapandet som ni använder så kan du använda en annonsmall, vilket kan spara tid och energi om ni t.ex. ofta rekryterar samma typ av tjänst.
För att använda en annonsmall trycker du på "Använd mall", knappen hittar du nere till höger.
Ytterligare innehåll
Det sista att göra är att välja om det ska finnas något extra innehåll i annonsen, så som en bild eller en video, och att lägga till era kontaktpersoner.
Bild
Bilderna som du kan lägga till är de bilder som finns i er bildbank. Vill du veta mer om det finns det en helt egen, fin guide om det! Du kan hitta den här 😄
För att lägga till en bild trycker du helt enkelt på "Välj bild", och då kommer bilderna som du har tillgängliga att dyka upp på skärmen.
Du kan ha en bild i annonsen.
Video
Du kan också välja att inkludera en video. Du trycker då på "Lägg till video" och klistrar in videons URL. Så enkelt!
Övrigt
Har du fler fält tillgängliga i ert annonsformulär, det som vi nämnde i början av den här guide, kommer de också synas här och kan fyllas i genom att trycka på +-symbolen, precis som med videon.
Kontaktpersoner
Kontaktpersoner är ett krav att lägga till, vi vill ju att era kandidater ska veta vem de ska kontakta vid frågor!
Här kan du antingen välja att lägga till en existerande kontaktperson från rullistan eller att skapa en ny. För att göra det enklare att skilja på vanliga och fackliga kontaktpersoner, markeras fackliga kontaktpersoner med (F) i rullistan. Lägger du till en kontaktperson från listan och märker att någon information inte stämmer kan du redigera uppgifterna direkt i det här steget.
Nya kontaktpersoner, och ändringar i befintliga kontaktpersoner, kommer bara att visas i den specifika annonsen! Ändringar kommer inte påverka den eventuellt valda kontakten och du kan inte skapa en permanent kontaktperson här.
Permanenta ändringar i befintliga kontaktpersoner och nya permanenta kontaktpersoner behöver skapas på ert konto av en administratör.
Spara och gå och fler åtgärder
För att informationen i steget ska sparas behöver du klicka på "Spara och gå vidare" nere i det högra hörnet.
Där finns även några fler bra funktioner att känna till!
Klickar du på "Fler åtgärder" dyker det upp en lista på annat du kan göra, såsom att spara annonsen som en mall (om du har den behörigheten), exportera annonsen, skriva ut den, etc.
Du kan också förhandsgranska den för att se hur den kommer att se ut!