Det finns möjlighet att exportera ansökningar och ansökningshandlingar direkt från systemet 😄
Här går vi igenom vilka alternativ som finns och hur du gör!
Hur gör jag en export?
Du kan exportera ansökningar och handlingar både från listan av inkomna ansökningar och från vyn för enskilda ansökningar.
I båda fallen så hittar du alternativet för detta längst ner till höger, under knappen "Exportera ansökningar".
Export till Excel
Det är bara själva ansökan som kan exporteras till Excel. I exporten får du med grunden i ansökan, så som:
Personuppgifter
Utbildningar
Arbetslivserfarenheter
Eventuell utvärdering
m.m.
Export till PDF
För export till PDF så har du lite fler alternativ!
Förutom att exportera grundansökan, precis som du kunde till Excel, så kan du även få med:
Ansökan + eventuella bifogade filer
Ansökan + bifogade filer + anteckningar
En lista på kandidaterna där du enkelt kan jämföra personuppgifter, utbildningar och erfarenheter
Sammanfattning av urvalsfrågor
En liten specialare är alternativet "Sammanfattning av urvalsfrågor". Det här alternativet tar ut en sammanfattning av de urvalsfrågor (om ni valt att inkludera några) som finns i ansökningsformuläret. Det kan du enbart ta ut för alla kandidater samlat och det gör du genom att markera alla kandidater i ansökningslistan och sedan väljer alternativet i listan!
Den exporteras som en Excel-fil 😊
Exportering av alla ansökningar
Hur gör du då om du vill exportera underlag för alla dina kandidater samtidigt?
Börja med att markerar den översta checkrutan längst upp till vänster. Den markerar alla kandidaterna på sidan!
Ett meddelande dyker då upp om att alla kandidater på den sida du är på har markerats.
Klicka på alternativet “Välj alla aktiva ansökningar i listan” för att markera alla kandidater på samtliga sidor.
Avsluta med att välja exporten du vill göra i rullistan “Exportera ansökningar”.