Nå har vi en ny og forbedret annonsebygger! Funksjonene har ikke endret seg i noen stor grad, men layouten og utseendet er oppdaterte, så vel som maskineriet bak kulissene.
Alt dette vil vi gå gjennom og forklare over 3 guider, men først skal vi ta en titt på hva som kreves for at du skal kunne bruke den 😍
Hva kreves for at jeg skal kunne bruke den nye annonsebyggeren?
Det er bare et par ting som må være på plass før du kan begynne å bruke den nye annonsebyggeren!
Det er bare brukere av Basic 2.0 som vil ha tilgang til den (hvis dere ikke jobber med det nå, så ta kontakt med deres kundeansvarlig eller supporten!)
Det er en modul som trenger å bli aktivert
Det er alt! Vi ville også anbefale å ta en titt på guidene om det, som inneholder svarene på de fleste spørsmål.
Komme i gang
Når funksjonen er aktiv på kontoen deres, vil systemet, hver gang dere oppretter et nytt saksnummer, automatisk være satt til å bruke den nye annonsebyggeren.
Du trenger altså ikke gjøre noe!
Hvis du ønsker å bruke den gamle layouten i individuelle saker, har du muligheten til det ved å fjerne merket for "Bruk den nye annonsebyggingsprosessen" i trinnet "Saksdetaljer".
Etter hvert vil muligheten til å velge bort den nye annonsebyggeren forsvinne, men først etter at vi har forsikret oss om funksjonaliteten! Vi kommer tilbake med mer informasjon om dette når tiden er inne!
Annonseinformasjon
Nå skal vi komme i gang med selve annonsen og hvordan den nye annonsebyggeren ser ut!
De største endringene er i layouten og rekkefølgen på stegene, som har blitt endret for å fungere så optimalt og sømløst som mulig.
Vi går gjennom alt steg for steg!
Annonseform
Det første du må velge er hvilken annonseform du ønsker å bruke, hvis du har mer enn en, det vil si. Hvis du bare har én, vil ikke dette alternativet vises!
Annonseformen kontrollerer hvilke felt som vil være tilgjengelige under opprettelsen av annonsen. Her kan du kun velge hvilken form å bruke, og du kan ikke redigere hvilke felt som er inkludert.
Du som lager en annonse trenger sjelden tenke på dette ettersom annonseformene er skapt av dine administratorer, og de har allerede bestemt hva som skal inkluderes 😄
Annonsetittel og rekrutteringsdetaljer
Når du har valgt en annonseform, vil det aktuelle skjemaet dukke opp på skjermen, og det er på tide å fylle det ut!
Annonsetittel - Neste punkt er å spesifisere en tittel for annonsen. I motsetning til rekrutteringstittelen som du spesifiserte da du først opprettet hele rekrutteringen, er denne tittelen det kandidatene vil se når de ser på annonsen. Velg derfor noe som forteller hva stillingen er og kanskke om det gjelder en spesifikk avdeling, sted, eller lignende.
Rekrutteringsdetaljer - Deretter vil du se en boks som samler informasjonen du ga i det første trinnet da du opprettet hele rekrutteringen. Fra dette synet kan du ikke endre denne informasjonen, men hvis du ser noe som ikke stemmer, kan du gå tilbake til trinnet "Rekrutteringdetaljer" og endre det. Gjør dette enten rett før du fortsetter å fylle ut annonsen eller etter at du er ferdig med dette trinnet, slik at du kan lagre informasjonen før du forlater siden!
Annonsetekst
Nå går vi videre til selve annonseteksten! Dette trinnet kan se litt forskjellig ut avhengig av om du bruker det vi kaller "forenklet annonsetrinn" eller ikke. Bekymre deg ikke, vi skal gå gjennom hvordan begge ser ut og hva det betyr for dere 🤩
Ingen forenklet annonsetrinn
Hvis du ikke bruker "forenklet annonsetrinn", vil det se slik ut for deg på skjermen:
Det mest vanlige er at dere har 4 separate felt som du fyller inn i dette steget - "Om arbeidsplassen", "Arbeidsoppgaver", "Kvalifikasjoner", og "Annen informasjon".
Ofte er det lagt inn standardtekster for "Om arbeidsplassen", "Annen informasjon" og/eller "Kvalifikasjoner" under organisasjonsinnstillingene, og da vil denne teksten automatisk bli hentet når du oppretter en annonse. Teksten i "Kvalifikasjoner" og "Annen informasjon" kan alltid redigeres i dette steget, men teksten i "Om arbeidsplassen" kan ha egne innstillinger, som gjøres under organisasjonsinnstillingene.arna.
Tekst i "Arbeidsoppgaver" vil alltid måtte fylles ut når man oppretter en annonse.
Hvis du oppretter en rekruttering med KBR, vil feltene for "Arbeidsoppgaver" og "Kvalifikasjoner" allerede være utfylte, siden denne informasjonen allerede er spesifisert i kravprofilen. Du kan imidlertid alltid redigere teksten i annonsen hvis du ønsker det.
Innstillingene for "Om arbeidsplassen" kan være:
At boksen er helt låst og kun kan redigeres i organisasjonsinnstillingene
At eksisterende tekst ikke kan redigeres, men du kan legge til tekst
At teksten er helt redigerbar
Forenklet Annonsetrinn
Hvis du har det forenklede annonsetrinnet aktivert, vil tre av disse feltene bli slått sammen til ett felt - "Arbeidsoppgaver", "Kvalifikasjoner", og "Annen informasjon". I stedet får du et felt som heter "Om jobben", og det ser slik ut:
Med dette feltet har du litt mer frihet til selv å formatere annonsen med egne overskrifter og layout! 😍
Det forenklede annonsetrinnet er noe som kan aktiveres på organisasjonsnivå.
Annonsemal
Uansett kan dere bruke en annonsemal, noe som kan spare tid og energi hvis dere kanskje ofte rekrutterer for samme type stilling.
For å bruke en annonsemal, trykk på "Bruk mal", knappen for dette finner du nederst til høyre.
Ytterligere Innhold
Det siste å gjøre er å velge om det skal være noe ekstra innhold i annonsen, som et bilde eller en video, og å legge til kontaktene dine.
Bilde
Bildene du kan legge til er de som er tilgjengelige i bildebanken din. Hvis du vil vite mer om dette, er det en komplett, fin, artikkel om det! Du finner den her 😄
For å legge till et bilde, trykker du ganske enkelt på "Velg bilde", og da vil bildene som dere har tilgjengelige dukke opp på skjermen.
Du kan ha et bilde i annonsen.
Video
Du kan også velge å inkludere en video. Press da på "Legg til video" og lim inn URLen til videoen. Så enkelt er det!
Andre
Hvis dere har flere felt tilgjengelige i annonseformularet deres, det som vi nevnte i begynnelsen av denne veiledningen, vil de også vises her og kan fylles ut ved å trykke på + symbolet, akkurat som med videoen.
Kontaktpersoner
Det er et krav å legge til kontaktpersoner, vi vil tross alt at kandidatene deres skal vite hvem de skal kontakte med spørsmål!
Her kan du enten velge å legge til en eksisterende kontaktperson fra nedtrekkslisten eller å opprette en ny. Hvis du legger til en kontaktperson fra listen og merker at noe informasjon er feil, kan du redigere detaljene direkte på dette trinnet.
Nye kontaktpersoner, og endringer i eksisterende kontaktpersoner, vil bare bli vist i den spesifikke annonsen! Endringer vil ikke påvirke den opprettede kontakten, og du kan ikke opprette en permanent kontaktperson her.
Permanente endringer og nye permanente kontaktpersoner må opprettes på kontoen din av en administrator.
Lagre, fortsett og "Flere Handlinger"
For å lagre informasjonen i trinnet, må du klikke på "Lagre og fortsett" i nedre høyre hjørne.
Det finnes også noen flere gode funksjoner å vite om!
Hvis du klikker på "Flere handlinger", vil en liste over andre ting du kan gjøre, slik som å lagre annonsen som en mal (hvis du har rettighetene til dette), eksportere annonsen, skrive den ut osv., dukke opp.
Du kan også forhåndsvise den for å se hvordan den vil se ut!