Allmänt
Arbetsgivarnamnet har tagits bort från integritetspolicyn för den nya harmoniserade ansökningsprocessen.
Syfte och omfattning
I den nya ansökningsprocessen har vi tagit bort det angivna arbetsgivarnamnet i den integritetspolicy som varje kandidat ska godkänna. Det angivna namnet var alltid kontonamnet, vilket var felaktigt för kunder med flera bolag inom organisationen.
Beskrivning
Vi har ändrat formuleringen i policyn så att den stämmer överens med hur den gamla ansökningsprocessen uttrycker sig – utan kundens namn.
Kryssrutan "Jag har läst och godkänner" förändras inte.
Ärenden
Fält för postnummer och ort under Övrig information för Platsbanken (gäller för nya annonsskaparprocessen).
Syfte och omfattning
Vi har gjort det möjligt för användare att ange plats (postnummer och ort) för enskilda annonser som publiceras till Platsbanken, utan att ändra avdelningens adress. Detta säkerställer att rätt plats visas i annonser för avdelningar med flera kontor, minskar risken för störningar i intervjuplaneringen och gör det möjligt för användare utan administratörsbehörighet att lägga till platsinformation i annonsen.
Beskrivning
Vi har lagt till två nya fält i Övrig information för Platsbanken.
Dessa fält:
placeras längst ned i rutan för Övrig information, det vill säga under fälten för varaktighet och körkort, om de lagts till i annonsformuläret.
är obligatoriska att fylla i, det vill säga en röd *-ikon visas vid fältnamnet.
fylls i med informationen från annonseringsavdelningen, från postadressen.
Om det inte finns någon information att hämta och fälten inte är ifyllda visas ett felmeddelande under fältet när man försöker publicera/spara.
Kandidater
CV-parsning – Automatisering (Tilläggsfunktion)
Syfte och omfattning
Vi har introducerat en tilläggsmodul för CV-parsning som gör det möjligt att ladda upp ett CV i PDF-format för att automatiskt fylla i ansökningsformuläret med hjälp av OpenAI.
Beskrivning
Ni har nu möjlighet att tillåta CV-parsning i ansökan för att underlätta ansökningsflödet i formulär där strukturerad data ska samlas in.
I avsnittet "Kom igång snabbt" i ansökningsformuläret finns det en ny knapp med en ikon som indikerar att det görs av AI.
När man klickar på knappen visas ett avsnitt med samma storlek och design som inloggningsavsnittet.
Medan CV-parsningen läser in visas en laddningsikon i det övre högra hörnet av filkortsraden i stället för en "ta bort"-ikon.
När CV-filen har laddats upp visas det vanliga filkortet tillsammans med ett informationsmeddelande nedanför.
Det visas även en bekräftelseavisering i det övre högra hörnet i 5 sekunder efter att CV:t laddats upp.
Ytan för att ladda upp filer döljs.
Ytan för att ladda upp filer visas igen om filen tas bort.
Notering! Det uppladdade CV:t visas även som tillagt i avsnittet "Om mig" i ansökningsformuläret, om det är tillgängligt i formuläret.
Automatiskt ifylld information visas på två olika sätt:
Inmatningsfält:
Det automatiskt ifyllda inmatningsfältet får en blå bakgrundsfärg.
Om man interagerar med inmatningsfältet (exempelvis klickar) återgår färgen till vanligt vitt.
Skärmläsare kan tolka den automatiskt ifyllda informationen korrekt.
Notering! Fältet "Bekräfta e-postadress" fylls aldrig i automatiskt.
Strukturerad data:
Notering! Alla automatiskt tillagda strukturerade datakort visas i sin helhet, det vill säga texten förkortas inte.
Om man redigerar ett strukturerat datakort återgår det till att förkortas (“visa mer”).
Automatiskt tillagda utbildnings- eller erfarenhetskort får både en blå kantlinje och en liten indikation i det nedre högra hörnet med blå bakgrund, blå text och en ikon som indikerar att det har gjorts av AI.
Om användaren interagerar med datakortet försvinner indikationen om att det har gjorts av AI.
Om kortet saknar information: får det en röd felkantlinje och den plats där den saknade informationen ska vara visar istället en röd text och en felikon.
När formuläret är ifyllt och man klickar på "Skicka ansökan" visas en varning i ett modalt fönster om ett eller flera textfält eller strukturerade datakort automatiskt lagts till från CV:t och inte har redigerats.
Kandidater med slutstatus ska inte kunna uppdatera ansökan
Syfte och omfattning
Efter att ha fått en slutstatus (anställd, avslag, återtagit eller en händelse med "Avslutad i rekryteringen") är det nu inte längre möjligt att uppdatera ansökan från ett ansökningskonto.
Beskrivning
När en slutstatus mottas (anställd, avslag, återtagit eller en händelse med "Avslutad i rekryteringen") visas inte längre penn-ikonen – på samma sätt som när ansökningstiden har löpt ut.
Om någon av dessa händelser tas bort från kandidaten av arbetsgivaren (återtagit och avslag via e-post kan inte tas bort) och ansökningstiden fortfarande är aktiv, visas penn-ikonen och möjligheten att redigera från kontot igen.
När penn-ikonen visas:
Penn-ikonen visas enbart:
Om ansökan inte är inskickad och ansökningstiden fortfarande är aktiv.
Om ansökan är inskickad, ansökningstiden fortfarande är aktiv och inget slutstatus (anställd, avslag, återtagit eller en händelse med "Avslutad i rekryteringen") har getts ännu.
Penn-ikonen döljs:
Om ansökan inte är inskickad men ansökningstiden inte längre är aktiv.
Om ansökan är inskickad, ansökningstiden fortfarande är aktiv och en slutstatus (anställd, avslag, återtagit eller en händelse med "Avslutad i rekryteringen") har getts.
Om ansökan är inskickad och ansökningstiden inte längre är aktiv.
Inloggning via ansökningslänken:
Det är inte heller möjligt att uppdatera ansökan direkt via ansökningslänken – det vill säga att klicka på länken i annonsen, logga in och skicka in ansökan igen – om ett slutstatus (anställd, avslag, återtagit eller en händelse med "Avslutad i rekryteringen") har getts.
Vid inloggning via ansökningslänken visas två olika meddelanden beroende på om ansökan är återtagen eller om annan slutstatus gäller.
Båda meddelandena informerar om att ansökan inte längre kan uppdateras och att arbetsgivaren måste kontaktas för ytterligare information.
Integrationer
Visning av hyperlänkar i den nya Platsbanken-integrationen
Syfte och omfattning
Vi har nu uppdaterat hur hyperlänkar visas i nya Platsbanken. Informationen visas nu på samma sätt som i gamla Platsbanken.
Beskrivning
När en hyperlänk läggs till i annonsen visas den nu på samma sätt som tidigare även i nya Platsbanken, det vill säga med text och länk.
Nytt fält för löneintervall i Platsbanken
Syfte och omfattning
I 26.4 introducerade vi ett nytt fält för löneintervall. Det här fältet skickas nu även till Platsbanken.
Beskrivning Eftersom Platsbanken inte har något kopplat fält har vi inkluderat fältet i annonstextens innehåll.
Fältinformationen visas direkt under fältet "Löneform:" (under "Löneform:" och ovanför "Anställningsform:") i slutet av texten där nyckelinformation samlas.
Annonsfält inkluderas nu i nya Platsbanken och visas i annonstexten
Syfte och omfattning
Annonsfält som tidigare inte inkluderades i den nya Platsbanken (eftersom Platsbanken inte längre har motsvarande fält) skickas nu som en del av annonstexten.
Beskrivning
Nedanstående fält inkluderas nu i den nya Platsbanken:
Tillträdesbeskrivning
Tillträde
Tidsbegränsad till
Beskrivning av omfattning
Arbetstidsbeskrivning
Alla fält skickas och visas i annonstextens information.